Assistant de Programme

_**ENTREPRISE**:_
- **Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde.**_

Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société. Pour agir sur cette société de demain, elle maintient le lien avec ses diplômés, partenaires, étudiants afin de travailler ensemble sur cet avenir.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

**Missions**:
Nous recrutons, sur notre Campus de Paris, un(e) Assistant(e) de Programmes F/H, en CDI.

Rattaché.e à la Directrice du Campus, vous êtes en charge de la gestion des programmes de formation Mastères Spécialisés et Apprentissage du Programme Grande Ecole.

**Pourquoi ce poste est-il important**? Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les professeurs, les étudiants et les responsables de programmes. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

**En quoi consiste ce poste ?**Le travail de l’Assistant de Programmes couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son recrutement à sa diplomation. Voilà à quoi peut ressembler votre quotidien:
**1/ Programmes attribués**

Missions:

- Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié
- Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : positionnement sur les créneaux d’intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc)
- Vous mettez à jour le logiciel de gestion pédagogique dédié - Aurion - (prévisions, interventions, etc)
- Vous êtes en charge du suivi des stages des étudiants
- Vous assurez l’organisation des examens et de la remise des diplômes
- Vous réalisez la saisie des notes, éditions et transmissions des bulletins, édition d’attestations, certificats
- Vous communiquez auprès des étudiants : diffusion offres, participation forum, rappels deadlines
- Vous assurez l’accueil et l’information des différents publics : étudiants, intervenants (professeurs permanents et vacataires)

**2/ Apprentis**

Missions:

- Vous apportez un premier niveau de réponses aux apprentis de votre périmètre avec l’appui de la Référente du CFA et du Référent académique des apprentis
- Vous assurez l’interface avec les enseignants permanents et vacataires
- Vous participez à la création de l’arborescence sur notre logiciel Aurion pour les filières de votre périmètre : cours, épreuves, règles
- Vous assurez la planification des cours
- Vous êtes en charge de la communication et du suivi des étudiants
- Vous assurez l’organisation des examens FALL (décembre) et SPRING (juin)
- Vous réalisez la saisie des notes et l’édition des bulletins
- Vous participez à la collecte QUALIOPI

**Missions complémentaires**:
Audencia Campus Paris accueille des étudiants et stagiaires issus de différents programmes : Masters Spécialisés, Programme Grande Ecole en alternance, MSc, Formation Continue, Bachelors

Aussi, vous travaillerez en très étroite collaboration, sur le site parisien, avec l’équipe d’assistant.es de programmes. Vous partagerez votre quotidien, et collaborerez activement ensemble afin de permettre une continuité d’activité et d’accueil des participants.

En devenant Assistant.e de programme (F/H) à Audencia, vous rentrerez dans une communauté de 38 personnes qui seront là pour vous accompagner face à des problématiques communes.

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné.e par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner vos 6 premiers mois d’expérience Audencia.

**Profil**:
Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif etc.

Pour réussir sur ce poste vous devez être une personne:

- Rigoureuse
- Organisée
- Réactive

Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
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