Office Manager

DESCRIPTION DU POSTE
Votre mission principale consiste à:
Accueil des Clients - accueils physiques aide aux procédures administrative d’accès
- Participation à la gestion et mise à jour des informations pour le site
- Participation à des actions d’améliorations sur le site en particulier pour ce qui concerne les conditions de travail

Mission complémentaires pour consolider uns FDP
- Travaux divers de préparation de documents pour la direction (PPT, prise de note, organisation d’évènement divers)
- Organisation d’évènements de cohésion entre les employés
- Mission administrative RH selon les sujets et besoins plutôt orientés communication
- Gestion du courrier
- Communication externe
- Aide à la mise en place de l’affichage obligatoire dématérialisé
- Communication interne : rédaction de notes d’information
- Refonte de la signalétique interne et externe de l’entreprise pour préciser où se situe l’accueil, indiquer le sens de circulation, gagner en visibilité, indiquer les zones 5S,
- Mise à jour Organigramme
- Mise en place et mise à jour Trombinoscope
- Gestion des badges accès
- Organisation des événements entreprise : Petit déjeuner, Barbecue, Remise médailles - Mise à jour de la liste téléphonique
- Réservation des déplacements professionnels
- Tri et archivage de documents
- Distribution des tickets restaurant

Horaires de bureau avec un jour de télétravail par semaine - temps de travail hebdomadaire 37H30 du lundi au jeudi toute la journée et vendredi matin -Ticket restaurant - Mutuelle collective - avantages ( participation, intéressement)

CONNAISSANCES ET COMPETENCES INDISPENSABLES AU POSTE
- Niveau d’étude : Bac pro - BTS gestion administration
- Expérience : 4 ans minimum
- Langue : Français courant et notion d anglais
- Informatique : pack office - Outlook
Qualités : Rigueur, sens de l’organisation, anticipation, sens du résultat, travail d’équipe