Contrôleur(Se) de Gestion

Créée en 2016, TANKYOU est une startup industrielle qui vient aider les professionnels à faire les bons choix énergétiques, en leur délivrant chaque jour les énergies nécessaires au bon fonctionnement de leur flotte de véhicules (diesel et essences sans plomb, biocarburants, GPL, GNC, BioGNC, GNL, électricité, H2).

Face au manque d’infrastructures de distributions de ces nouvelles énergies, TANKYOU propose aux entreprises un service de livraison de carburants à domicile, offrant ainsi un accès immédiat, simple et sécurisé à ces nouvelles énergies, et permet ainsi d'accélérer la transition énergétique.

Avantages:

- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

Le(la) Contrôleur(se) de gestion jouera un rôle essentiel dans l’organisation de Tankyou.

Il (elle) aura notamment en charge l’optimisation des achats, la gestion des commandes de carburants au quotidien et la gestion des formalités douanières pour Tankyou. Il(elle) aura également la responsabilité de mettre en place le contrôle interne et le suivi nécessaire à la mise sous contrôle des achats et des stocks.

Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité d’Anne-Laure, Head of Finance.

Le(a) Contrôleur(se) de gestion aura notamment les missions suivantes:

- ** Optimisation et gestion des achats de carburants**
- Effectuer les commandes de carburants (Gasoil, GNR, biocarburants) en dépôts pétroliers au quotidien (définition des besoins en lien avec l’exploitation, comparaison des prix spots/contractuels entre les différents fournisseurs, validation des commandes selon les prix et les contraintes financières éventuelles)
- Maintenir à jour le fichier de suivi des commandes au quotidien
- Suivre les quantités effectivement retirées en dépôt pétrolier, en lien avec les équipes exploitation
- Vérifier la facturation
- Constituer les fichiers de suivi des achats pour alimenter les rapports et participer à l’amélioration continue des reportings
- Participer aux négociations tarifaires avec les fournisseurs
- ** Suivi et optimisation de la marge sur achats**
- Communiquer les données manquantes (estimation de factures / avoirs à recevoir) à Virginie, notre Responsable Comptable et vérifier les achats de carburants à la quinzaine (suivi de la marge sur achats)
- ** Gestion des stocks**
- Être en charge du suivi des stocks (carburants, équipements de protection individuelle, consommables, pièces de maintenance,...) : procédure, inventaires, tenue des fichiers de suivi, contrôles réguliers, communication de l’état des stocks à Virginie, Responsable Comptable tous les quinze jours,...
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’équipe Tech pour suivre le projet de suivi des stocks dans notre Back-Office
- **Gestion douanière**
- Gérer le suivi administratif douanier en lien avec les achats de carburants : classement et archivage de documents, impressions de documents, envoi de courriers aux administrations douanières, tenue des classeurs douaniers
- Être la personne référente des sujets douaniers, en lien avec notre partenaire spécialisé
- Gérer la correspondance avec l’administration douanière quand nécessaire
- Assurer le suivi des certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)
- **Contrôle interne**
- Etre en charge du contrôle interne chez Tankyou
- Mettre en place les procédures de contrôle interne pour sécuriser les activités
- Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le respect de ces procédures (audits, contrôles d’inventaires, vérifications,...)

Ces missions pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.
- Diplôme de formation supérieure type école de commerce ou université
- Extrême rigueur et esprit logique
- Sens de l'analyse et capacité à jongler entre des tâches stratégiques et des tâches administratives
- Excellente maîtrise d’excel (formules, graphes, TCD)
- Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs, à l’exploitation, à la comptabilité, aux douanes, avec des financiers et des non-financiers
- Autonomie
- Une première expérience dans les achats d’énergies est un plus

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