Assistante(E) Gestion de Flotte Automobile Et

**Description de l'entreprise**:
Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis près de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'euros.

**Description du poste**:
Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Gestion de flotte automobile et assurances (H/F) à pourvoir au sein de notre siège social sur Sophia-Antipolis (06).

Ambassadeur(rice) de l'image de GSF, je suis le lien entre nos clients, l'établissement et les fonctions supports du Groupe. Je travaille en étroite collaboration avec le/la Chef d'Etablissement et les Responsables d'Exploitation.

Vos missions

Sous la responsabilité de notre Responsable Pôle Assurances Véhicules, vous serez amené(e) à:
Gestion de flotte automobile
Demande de cotation auprès des loueurs
Commande des véhicules en LLD auprès du loueur retenu
Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
Suivi de la livraison auprès du loueur
Organisation de la restitution de l'ancien véhicule avec la société et le loueur
Commande des véhicules en achat auprès des garages jusqu'à la livraison
Commande de la carte carburant
Demande de carte verte auprès du courtier
Cotation Argus du véhicule qui sera renouvelé
Envoi de l'annonce de vente du véhicule auprès des collaborateurs GSF ainsi que la gestion des documents de cession lors de la vente
Réalise la veille règlementaire et fiscale autour des véhicules
S'informe des nouveautés sur la gestion de flotte automobile
S'assure du respect des procédures interne
Gestion des assurances pour les sociétés de GSF
Déclaration et suivi des sinistres RC, Auto, multirisque jusqu'au règlement par le courtier
Envoi des attestation d'assurances aux sociétés
Demande d'édition de cartes vertes au courtier
Suivi et mise à jour du parc auto et matériel autoporté

Vous serez également amené(e) à animer des formations en internes ainsi qu'à participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes.

**Description du profil**:
Vous interviendrez comme un(e) véritable référent(e) sur les sujets relatifs aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi que sur la politique de choix des véhicules.

Vos connaissances en assurances dommages ainsi qu'en gestion de sinistres vous permettront, à travers votre devoir de conseil auprès de nos sociétés de production, de répondre au mieux quant aux garanties dont disposent les collaborateurs.

Pour la partie gestion de flotte automobile, vous maîtrisez les TCO et la fiscalité concernant les véhicules. Votre connaissance du monde automobile vous permettra d'être un véritable relais auprès de nos interlocuteurs et d'être force de proposition pour nos sociétés de production.

Disposant idéalement d'une première expérience réussie dans le monde des assurances ou de l'automobile, vous souhaitez mettre à profit vos compétences afin d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.

Rigoureux(se), organisé(e) et disposant d'un fort sens du relationnel, vous saurez vous positionner comme un(e) interlocuteur(trice) incontournable, tant auprès des collaborateurs qu'auprès des parties prenantes externes.

Vous maitrise de l'informatique et notamment du Pack Office sera un véritable atout à votre prise de poste.

Rémunération selon profil

Des déplacements ponctuels lors des réunions annuelles sont à prévoir

Rejoindre GSF, c'est s'investir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez l'aventure

Education: BAC+2
Experience : 2-5 ans