Assistant.e Import Export- Cdd 1 An

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France Alcon Temps plein

Alcon est le leader mondial en ophtalmologie, avec pour objectif d’aider les gens à voir le monde dans toute sa splendeur. Avec plus de 70 ans d’expérience, nous sommes le leader dans le domaine des dispositifs médicaux en chirurgie et contactologie.

Le.a titulaire du poste gérera les flux import/export et les prestations de service liées aux activités logistiques et administratives du Service Center Emea, en particulier les commandes de pièces détachées pour les filiales et distributeurs de la zone EMEA : Europe, Moyen-Orient, Afrique en veillant à la satisfaction du client et à la maîtrise des coûts des opérations. Pour la distribution des pièces de la gamme des équipements réfractive, la zone est étendue à l’Asie.

Les activités principales sont:
1. Commandes export:

- Garantir une parfaite exécution des différentes tâches constituant le traitement des commandes de pièces détachées de la prise de commande jusqu’à la livraison dans le respect des protocoles clients et des procédures douanières et règlementaires en vigueur.
- Veiller à optimiser les retours réguliers et rapides des pièces détachées défectueuses sur la zone en conformité avec nos procédures, et les règlementations douanières applicables.
- Enregistrer les réclamations liées aux dysfonctionnements rencontrés dans le processus de traitement des commandes et proposer des actions correctives.
- Vérifier les factures de transports des commandes expédiées, des importations de pièces retournées, archiver les documents administratifs import/export, et s’assurer de la conformité des dossiers (justificatifs douaniers import et export, certificat d’origine, marchandise d’origine préférentielle, factures, etc.).
- Procéder à la refacturation des frais de transport, et de prestation de service.

2. Continuité, Back up et formation interne:

- Assurer la rédaction et l’actualisation des protocoles clients, et/ou tout document de travail utilisé par le service.
- Former les personnes intervenant sur son poste en tant que back up, en support lors de surcroit d’activité ou en remplacement.

Formation initiale souhaitée : BTS commerce international, administration des ventes.

Expériences professionnelles : 2 à 5 ans en fonctions administration des ventes, ou logistique dans un environnement international.

Langues : Anglais bilingue (lu, écrit, parlé), langue de travail à 90 %.

Compétences techniques:

- Techniques import/export, formalités douanières, transports internationaux et documentation export.
- Pack Office.
- SAP : traitement des commandes export, retours, avoirs, mouvements de stock. Validation des factures et centres de frais sur SAP/VIM.

Compétences comportementales:
Gestion des urgences, des priorités et des imprévus.

Sens du service client, esprit d’équipe, rigueur, méthode d'organisation.

Sens relationnel et autonomie.

Poste basé à Genevilliers port.

  • Assistant.e Import Export- Cdd 1 An

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Alcon Temps plein

    Alcon est le leader mondial en ophtalmologie, avec pour objectif d’aider les gens à voir le monde dans toute sa splendeur. Avec plus de 70 ans d’expérience, nous sommes le leader dans le domaine des dispositifs médicaux en chirurgie et contactologie. Le.a titulaire du poste gérera les flux import/export et les prestations de service liées aux...

  • Assistant.e Import Export- Cdd 12 Mois

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Alcon Temps plein

    ASSISTANT IMPORT-EXPORT CDD 12 MOIS H/F Chez Alcon, nous sommes motivés par le travail significatif que nous faisons pour aider les gens à voir brillamment. Nous innovons avec audace, défendons le progrès et agissons rapidement en tant que le leader mondial des soins oculaires. Chez Alcon, vous serez reconnu(e) pour votre engagement et vos...

  • Gestionnaire Import Export H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Grafton Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, grossiste alimentaire, un Responsable Import-Export Adjoint H/F en CDI à Gennevilliers. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des opérations d'import-export, via des modes de transports multimodaux (aérien, naval ou routier), hors et intra UE. Import : * Suivi des importations et gestion de la...

  • Assistant(E) Import/export

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France RIVERCHELLES GARONOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi dans les métiers du Commerce InternationalNos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assurent un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International...

  • ADV Import Export

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En Bref : Gennevilliers (92) - intérim 7 mois renouvelable - ADV Export Import (H/F) – 37/40ke - SAP - Anglais Courant Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recherchons pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un Assistant ADV...

  • Gestionnaire Import Export H/F

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Grafton Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, grossiste alimentaire, un Responsable Import-Export Adjoint H/F en CDI à Gennevilliers. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des opérations d'import-export , via des modes de transports multimodaux (aérien, naval ou routier), hors et intra UE. Import : * Suivi des importations et gestion de la...

  • Coordinateur - Coordinatrice Import Export H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France COMPLEO RH Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le transport d'oeuvres d'art, un(e) coordinateur(trice) import/export en CDI. Rattaché(e) à la Direction Commerciale vos missions seront les suivantes : · Contacts clients et fournisseurs · Conseils et information auprès de la clientèle sur les transports, les aspects douaniers et les...

  • Coordinateur - Coordinatrice Import Export H/F

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France COMPLEO RH Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le transport d'oeuvres d'art, un(e) coordinateur(trice) import/export en CDI. Rattaché(e) à la Direction Commerciale vos missions seront les suivantes : · Contacts clients et fournisseurs · Conseils et information auprès de la clientèle sur les transports, les aspects douaniers et les...

  • Assistant Export H/F

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Notre client est le centre de services d'un groupe international majeur, opérant pour la zone EMEA et Asie. Spécialisé dans la gestion des flux logistiques et administratifs, il assure la distribution de pièces détachées, de gaz et la gestion des réparations pour un réseau de filiales et de distributeurs répartis dans plus de 80 pays. Ce poste,...

  • Assistant Export H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Notre client est le centre de services d'un groupe international majeur, opérant pour la zone EMEA et Asie. Spécialisé dans la gestion des flux logistiques et administratifs, il assure la distribution de pièces détachées, de gaz et la gestion des réparations pour un réseau de filiales et de distributeurs répartis dans plus de 80 pays. Ce poste,...