Secrétaire Direction

Nous recherchons pour un CDI, une secrétaire de Direction idéalement issue du secteur de la menuiserie et/ou de l’agencement.
Vous êtes cette « perle rare » qui saura trouver sa place avec finesse, diplomatie et professionnalisme au sein d’une entreprise reconnue dans le domaine du « haut de gamme » à destination de l’hôtellerie et des particuliers.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Les aspects classiques du secrétariat:

- Référent(e) interne/externe entre les équipes et la Direction dont vous aurez l’accompagnement ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions / déplacements ;
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes etc.).

Support juridique et comptable:

- Aisance rédactionnelle dans les domaines juridiques et contentieux.
- Capacité à prendre du recul et à s’extraire de documents bilantiels (en collaboration avec le service comptable dont c’est la fonction)
- Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement, ce marquant un respect de la confidentialité inhérente à ce rôle proche du Dirigeant.
- Constituer occasionnellement les dossiers de réponse aux appels d’offre ou autres attentes juridiques.

Support au recrutement:

- Organisation des entretiens (à moyen terme) ;
- Interface RH et cabinet de recrutement (à moyen terme).

**Votre profil**:

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement similaire ou connexe,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 37 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

Flextime