Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 3 jours

Lyon, France Lin. K Temps plein

Descriptif du poste

Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F

Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives):

- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal des appels et en transmettant les informations à leurs destinataires,
- Connaître l’organisation de la société pour bien recevoir, accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants,) en donnant une bonne image de la société,
- En respectant le process interne, créer les « affaires gagnées » sur le logiciel ERP ainsi que sur les différents supports (Outlook, SharePoint, One note et autres tableaux Excel) et réaliser des classeurs Marché / Chantier des affaires.
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser et effectuer l’envoi et le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) par chantier,
- Dans le respect du formalisme réglementaire interne, participer à la rédaction, à l’envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance selon les informations transmises par les conducteurs de travaux et après validation par la direction,
- Participer à l’interface technique et administrative, en étant « Appui-Soutien Opérationnel » pour le suivi des affaires auprès des différents interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs de travaux
- Selon les besoins et les directives du Bureau d’Etudes, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux dossiers d’Appels d’Offres (AO),
- Maitriser toutes les techniques bureautiques et informatiques pour prendre en main les différentes missions du poste.

Profil recherché

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans le secteur du batiment, second œuvre avec une connaissance souhaitée dans les dossiers d’appel d’offres : entreprise du bâtiment, bureau d’études, cabinet d’architectes

Dans une équipe à taille humaines vous avez des capacités relationnelles pour collaborer les différents services internes, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les institutionnels

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures.

Maîtrise des outils informatiques : Outlook, One Note, Sharepoint, Word, Excel.Logiciel De Gestion Commerciale Utilisé : Manager Entreprise.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Sens du relationnel- SAVOIR-FAIREAdministratif
Appel d'offres

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Entreprise

Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un savoir-être

Autres offres de l'entreprise

Salaire

22 - 26 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Négocial Finance LYON Temps plein

    **Pour nous présenter**Négocial est une société de courtage, nos expertises sont : prêt immobilier, regroupement de crédits, assurance et gestion de patrimoine. Depuis 2010, nous développons notre présence sur le territoire national, avec plus de 100 collaborateurs et une parité dont nous sommes fiers ! **Et surtout une histoire à continuer...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Lyon, France ARTIS Temps plein

    Notre groupe, installé depuis plus de 30 ans en pays de Savoie, offre la possibilité à ses clients d’acquérir la maison de leurs rêves. Maisons traditionnelles, maisons ossature bois ou chalets, il y a toujours parmi notre large catalogue de constructions une solution qui répond à un besoin unique. Nous nous donnons les moyens d’accompagner les...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)** **CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON** En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes. A ce titre, vos missions seront de: - **Gérer la...

  • Assistant(E) Technique Polyvalentes

    il y a 1 jour

    Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...