Resp. Services Generaux

**Missions**: **1. **Gestion **contrôle et organisation de la maintenance technique du bâtiment **=> **Gestion et suivi des contrats des entreprises multiservices techniques intervenant sur site (appels d’offre, négociation, signature, suivi de chaque contrat, suivi et validation des factures). => Organisation et suivi des visites réglementaires et coordinations des exercices de sécurité obligatoires, exercices bi annuel d’évacuation, visites CHSCT, bilan social annuel. => Responsable du bon fonctionnement du réseau informatique (serveur et réseau) et téléphonique du bâtiment. Interface local du prestataire informatique id2** **(coordination des missions et aide dans la mise en place) => Organisation et coordination de l’ensemble des travaux effectués dans le bâtiment,** **maintenance préventive et corrective, travaux neufs etc => Interlocuteur unique du propriétaire Amundi** **(visite annuelle, travaux) => Validation de l’ensemble des dépenses liées à la maintenance du site **2. G**estio**n contrôle et organisation du service à la personne du bureau de Lyon => Responsable du bon fonctionnement de l’ensemble des installations bureautique du bâtiment => Management d'une collaboratrice (assistante responsable des services généraux) => Planification des réservations des salles de réunion du site => Planification et suivi du parc véhicules de service du bureau de Lyon => Organisation et coordination de l’ensemble des déménagements internes effectués dans le bâtiment => Responsable des installations de sécurité et de sureté => Validation de l'ensemble des dépenses liées à tous les services à la personne du site. => Si projet global de déménagement : responsable du projet / interlocuteur club med auprès des agences locales pour recherche de locaux, expertise des travaux et cout de l’opération coordination et pilotage du projet **3. Gestion de la flotte auto : bureau de Lyon et villages France** => Gestion et suivi des contrats des entreprises de location longue durée, suivi du respect du contrat cadre, suivi et validation des factures. => Interface entre utilisateur bureau / société de location longue durée => Interface entre responsable technique de chaque village / société de location longue durée => Suivi et organisation de chaque véhicule** **(immatriculation, livraison, réparations, transfert d’un village à l’autre, restitution etc ) **4. Gestion contrôle et organisation** **de la téléphonie mobile bureau de Lyon et villages France** => Gestion et suivi du contrat cadre CLUB MED / Orange sur le parc géré => Interface unique entre utilisateur bureau et Orange => Suivi des factures et validation de l'ensemble des dépenses liées à la téléphonique mobile avec vérification des imputations. => Reporting vers DRH et Direction des opérations France **5. Référent assurance flotte** **de tous les véhicules bureau de Lyon et villages France.** => Interlocuteur unique en matière d’assurance de tous les utilisateurs de véhicules (service et fonction) du bureau de Lyon et des villages France => Interface unique pour toute déclaration de sinistre / suivi du dossier /respect des procédures de règlement de sinistre. => Interlocuteur unique pour la flotte bureau de Lyon et villages France auprès du courtier MARSH => suivi de flotte / entrée et sortie de parc / assurance spéciale / statistiques des sinistres etc **Vous travaillerez **en Bureaux****: - Vous travaillerez au sein d’équipes multiculturelles et bienveillantes - Vous serez acteur de votre évolution professionnelle grâce à une forte politique de mobilité interne et internationale - Vous participerez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts - Vous développerez vos compétences en participants aux projets amitieux d’une entreprise tournée vers l’avenir et l’innovation - Contrat CDI - Localisation Lyon - Référence - R-30338 - Catégorie Bureaux