Agent D'état Civil
il y a 22 heures
Un agent d'état civil (Cadre d’emploi des Adjoints administratifs) H/F est recherché(e) pour la Direction des Accueils et de la Population - Secteur Population
Publié le 27/05/2024
Sous l’autorité du responsable de secteur, cet agent polyvalent a pour principale mission l’accueil et le renseignement, physique et téléphonique des usagers pour les démarches relevant de l’état civil, des affaires générales et des élections.
ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom ),
Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
Suivi et délivrance des livrets de famille,
Tenue des registres de l’état civil,
Enregistrement des PACS,
Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen
Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections
PROFIL RECHERCHE
Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
Sens du service public et de la relation à l’usager,
Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée,
SPECIFICITES DE LA FONCTION
**Horaires par roulement**: nocturne jusqu’à 19 h 30 le mardi, travail le samedi, point démarches dans les quartiers,
Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
Habilitations (ANTS, Comedec).
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Agent Etat Civil
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