Assistant(E) Gestion Facturation

**A propos de Nous**: Depuis sa création en 1995, PACA ASCENSEURS a comme objectif l’ambition de satisfaire ses clients mais aussi de donner à chaque membre de l’équipe les moyens d’exercer notre métier. Notre mission est de garantir votre sécurité en assurant la maintenance, la réparation et modernisation aussi bien pour les ascenseurs que pour les portes automatiques. Nous sommes basés à l’entrée de Marseille et intervenons dans tout le Sud de la France (Lyon et vallée du Rhône, Bassin Méditerranéen et Toulouse Occitanie). Ce sont plus de 220 salariés au travers de 10 agences qui s’engagent tout au long de l’année pour garantir une prestation de qualité dans un parc de plus de 15 000 équipements entretenus (+ de 12 000 ascenseurs et + de 3 000 Portes & Automatismes) Nos valeurs basées sur le professionnalisme, la rigueur, la performance et le sens que l’on donne à nos actions sont les forces de notre entreprise. Chez Paca Ascenseurs Services, notre engagement quotidien est au service de nos clients pour: - _Exécuter des prestations de qualité,_ - _Garantir la disponibilité des équipements que nous entretenons,_ - _Assurer la sécurité des installations et des usagers qui les utilisent._ **Pourquoi intégrer PACA ASCENCEURS SERVICES ?** - Rejoindre une entreprise en pleine croissance dans laquelle la solidarité et la convivialité sont des valeurs partagées au quotidien, - Avoir une organisation de travail qui favorise le professionnalisme, la prise de responsabilités et l’autonomie **Que gagnez-vous à venir chez nous ?** En rejoignant PACA ascenseurs Services, vous rejoignez une équipe dynamique et familiale où le professionnalisme, l’entraide, la convivialité et le sens du service clients sont notre quotidien. **De nombreux avantages** : Quels sont les avantages pour ce poste ? En termes de rémunération - Contrat d’intéressement portant sur 15% du salaire annuel (2 mois de salaire net), - Participation, - Tickets restaurant Autre avantage - Œuvres sociales du CSE - Mutuelle de santé et prévoyance **Description du poste**: **Quel sera votre rôle ?** Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d’une équipe de six personnes, où vous viendrez en renfort, **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer le portefeuille de contrats ou d'affaires: - La gestion et la vérification des obligations contractuelles - La création et la gestion des contrats dans l'ERP et dans les fichiers Excel de suivi - Le calcul et la vérification des formules de révision des prix - Le suivi administratif du dossier, déclaration de sous-traitance, demande et suivi des cautions bancaires... - Réaliser la facturation soit de quittancement, soit d'avancement jusque la dépose dématérialisée, gérer les différents formats et TVA. - Interagir quotidiennement avec le service commercial afin d'échanger sur le portefeuille - Réaliser les reporting, être le garant de la fiabilité des informations dans l'ERP - Être garant des process mis en place au sein du service - Echanger régulièrement via des mails, courriers, appels téléphoniques Ces tâches ne sont pas limitatives et vous pourrez être amené(e) à gérer des tâches annexes qu’elles soient administratives ou de nature plus financière. **Profil recherché**: **Le profil idéal, selon nous** - Vous possédez une formation en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises ? - Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion (Excel, ERP, CRM) ? - Vous connaissez les métiers de la maintenance, les marchés publics ? - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service client ? - Vous êtes autonome, proactif(ve) et savez gérer les priorités efficacement ? **Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.** > 2 ans