Assistant de Formation/rh en Alternance

**Assistant de formation / RH en alternance (F/H)**

**Qui nous sommes ?**

Le Groupe JBS créé en 2001 est spécialisé dans le secteur de la propreté et est un acteur régional majeur grâce à la synergie de 6 entreprises, reconnues sur leur territoire pour leur professionnalisme. Nous sommes présents sur deux régions, la Normandie et la Bretagne. Le Groupe offre de belles opportunités de développement en interne.

Les chiffres du Groupe JBS:

- 700 Salariés
- 10 Agences réparties entre Dives sur mer et Rennes
- 14 Millions d’Euros de chiffre d’affaires en 2021
- 3 Valeurs : La reconnaissance du travail, la confiance et le résultat

Vous rejoignez le Pôle Formation, accompagné par Vanina, responsable de la formation et Edouard, formateur interne.

L’assistant/assistante de formation assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la responsable formation et le formateur interne dans l’accomplissement de missions variées touchant au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Son rôle est d’épauler le Pôle Formation (recueil des besoins de formation, gestion administrative du plan de développement de compétences, conseil auprès des managers et salariés sur les dispositifs de formation existants + montage et suivi des dossiers, suivi des organismes de formation prestataires, coordination des actions de formation).

**Les missions du poste à pourvoir**:

- Gestion administrative de la formation _
- Recueillir les besoins de formation
- Assurer le montage administratif des contrats en alternance en lien avec l’OF
- Assurer les modifications lors de refus d’enregistrement auprès de l’OPCO
- Archiver les CERFA et les accords de prise en charge
- Gérer la préparation et l'envoi des convocations aux formations

Facturation
- Enregistrer les factures de formation dans Pégase dès leur réception
- Fournir les justificatifs pour garantir le versement des primes (OPCO)
- Aides financières _
- Assurer le montage des dossiers de demande d’aides en respectant les échéances
- Recrutement _
- Assurer un soutien aux exploitations pour les campagnes de recrutements massives
- Assurer la diffusion d’offre en interne et externe
- Projets RH_
- Être force de proposition en proposant des outils ou actions d’amélioration continue
- Déployer un projet RH (recrutement, marque employeur, intégration, GPEC) sur l’ensemble du Groupe

**Profil que nous recherchons**:
Vous travaillez au quotidien avec la responsable formation et le formateur interne. Vous êtes amené(e) à travailler avec un grand nombre d'interlocuteur interne et externe. Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un Bachelor RH ou d'un Master RH

Compétences:

- Maitrise des outils informatiques
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
- Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)

Savoir être:

- Capacité de communication et d’écoute
- Dynamisme
- Créativité
- Curiosité intellectuelle

Votre bureau est basé à Noyal-Châtillon-sur-Seiche, vous bénéficiez d’une excellente ambiance de travail basée sur la bienveillance et la confiance.

**Rémunération**:
Type d'emploi : CDD en alternance

Salaire : Selon la grille de rémunération de la convention collective des entreprises de propreté

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 600,00€ à 1 600,00€ par mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi