Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Descriptif de l’entreprise**
AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.
L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l’expertise, du respect et de l’accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.
Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.
Dans le cadre de son développement, AFOREM recrute un assistant administratif.
**Descriptif du poste**
Rattaché au service administratif et financier, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.
**Missions**:
- Accueil et administratif
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
Mise à jour des affichages physiques et numériques
Divers travaux administratifs
- Suivi des contrats initiaux et en alternance
Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]
Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
Gestion des ruptures de contrats
Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Suivi des dossiers étudiants
Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
Suivi des feuilles d’émargement
Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Moyens généraux
Commandes de fournitures diverses
Participation aux exercices d’évacuation
- Événementiel
Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration des étudiants
**Profil recherché**
De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant polyvalent
Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )
Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)
Appétence pour les chiffres et le traitement des données
Aisance relationnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Fiabilité et discrétion
Écoute
Polyvalence et adaptabilité
**Autres informations**
Type contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Employeur : SAS AFOREM Rennes
Salaire brut : selon profil
Avantage : Titres-restaurant
Localisation du poste de travail : Rennes
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Rennes, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, France Coallia Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:CDD Assistante Administrative SAMNA-10381 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: - Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs,...
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Assistante Administrative Polyvalente en
il y a 6 jours
Rennes, France Aprolliance Sécurité Temps plein**Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise proche de chez vous ?** **AR2S membre du Réseau APROLLIANCE SÉCURITÉ, recherche un assistante (H/F), postulez dès maintenant !** **AR2S **recherche un(e) **Assistant administratif polyvalent EN ALTERNANCE ( H/F)** pour le secteur de **RENNES **en **CDI TEMPS PLEIN, 35...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, France Page Personnel Temps pleinSUEZ recyclage et valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps pleinAu sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Rennes, France Rapid Pare-Brise Rennes Temps plein**Mission principale** L'assistant administratif et comptable est chargé de soutenir les activités administratives et comptables du centre, incluant un travail important de recouvrement des factures impayées. Il/elle veille à la gestion efficace des tâches administratives et au suivi rigoureux des opérations comptables. Nous recherchons un CDI...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Rennes, France VERSO RESTAURATION Temps plein**Assistant administratif et comptable / Assistante administrative et comptable (H/F)** **Description de l'offre** Rattaché(e) au siège social à Rennes, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique) et effectuez les tâches mensuelles de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, France Aforem Temps plein**Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un Chargé d'accueil/ assistant administratif F/H. **Descriptif du poste**: Missions: - Standard téléphonique. - Accueil physique. - Orientation des clients. - Support administratif à l'équipe commerciale. **Profil recherché**: Profil: - Vous avez une expérience dans la gestion d'un...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Rennes, France Entreprise Rennaise Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **À propos de nous**: Nous sommes une société de services spécialisée dans l'importation et la distribution de produits consommables destinés aux entreprises sur le territoire français. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et...
