Responsable de L'organisation Des Soins

L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts 17210 MONTLIEU LA GARDE RECRUTE un(e) **responsable de l'organisation des soins/organisations de travail** pour l'EHPAD "Le Roch" 122 lits situé à Montlieu-La-Garde Poste à temps plein, forfait cadre, avec RTT. A pourvoir dès que possible. Salaire suivant grille de la Fonction Publique Hospitalière : Salaire : 2300 € à 3000 € net par mois, en fonction de l'ancienneté. **Mission générale du poste**: **Activités principales**: Ø **Gestion du temps de travail des professionnels et gestion des ressources humaines** - Gérer le recrutement des professionnels en fonction des postes vacants ou de l’absentéisme - Création des plannings de travail des services de l’EHPAD avec le logiciel de temps de travail. - Gestion de l’absentéisme - S’assurer du respect des qualifications dans chaque service, du nombre d’agent requis minimum dans chaque service. - Gestion des modifications de planning en cours de mois en lien avec les professionnels, les IDE, le service des ressources humaines. - Gestion des plannings réalisés à communiquer au service des ressources humaines pour la réalisation de la paie. - Transmission, deux fois par an, des compteurs des professionnels (congés, RTT, repos hebdomadaires, fériés). - Organisation de l’accueil des nouveaux agents et des étudiants et stagiaires. - Réalisation de l’évaluation des professionnels : évaluations des contractuels et entretiens professionnels annuels. - Organisation et gestion, en lien avec le service des ressources humaines, de la formation sur les services Ø **Accompagnement des résidents et de leurs familles**: - Gestion des entrées dans la structure, en lien avec l’IDEC ou les IDE. - Participation mensuelle à la réunion gériatrique (problématiques de soins ou d’accompagnement des résidents, avis sur la liste d’attente et l’affectation dans les différentes unités de vie). - Information des familles des entrées avec l’aide de l’IDEC ou les IDE (HP, HT, AJ). Ø **Coordination des soins**: - Organisation et contrôle de la mise à jour des plans permanents de soins et des projets personnalisés des résidents en lien avec les unités de vie et les IDE. - Organisation et contrôle de la création et de la mise à jour du Plan de soins Humanitude (Pictogramme) en lien avec la toilette évaluative, le plan permanent de soins, et le Projet personnalisé du résident, dans le cadre de la démarche Humanitude. - Assister régulièrement aux temps de transmission. Contrôle et rappel sur les bonnes pratiques et s’assurer de la bonne organisation des soins (pendant les transmissions et pendant les soins). Ø **Gestion de la qualité**: - Contrôle et organisation de la mise à jour des protocoles de soins en lien avec les IDE de MLG et MO et les cadres. - S’assurer de la bonne gestion documentaire dans les unités de vie : protocoles, documents en lien avec le résident et l’organisation des soins. - Diffusion, explications, communication autour des procédures et protocoles auprès des équipes soignantes. - Evaluation des pratiques professionnelles en lien avec les IDE et l’IDEC. - Participation aux réunions de service et aux réunions de travail, aux instances, aux réunions de la filière Personnes Âgées, et aux réunions d’encadrement de l’EPD « Les 2 Monts ». Ø **Gestion des ressources matérielles**: - Gestion du matériel et des consommables (harmoniser les pratiques dans les unités de vie) : Suivre la gestion stocks des consommables dans les services et s’assurer de leur bonne utilisation par les professionnels. - Faire le lien avec l’économat et les autres cadres de la filière pour les achats d’exploitation (consommables), et harmoniser les besoins et les pratiques recensés sur les 3 sites, de manière à faciliter la procédure pour l’économat. - Renseigner une fois par an, les besoins quantitatifs et qualitatifs liés au Plan pluriannuel d’investissement en renseignant les références souhaitées, les prix et en motivant la demande. **Contexte** L’établissement Public Départemental « Les 2 Monts » regroupe des établissements médico-sociaux relevant de la loi n°75-535 du 30 juin 1975 relative aux institutions sociales et médico-sociales et de la loi n°2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale. La filière Personnes Âgées de l’EPD « Les 2 Monts » est composée de 4 structures avec 3 Chefs de service et un Directeur de filière. **Des réunions de filière sont organisées régulièrement pour harmoniser les pratiques et aborder les problématiques du secteur**. **EHPAD Le Roch à Montlieu-La-Garde (122 lits)**: - 101 lits d’hébergement permanent - 17 lits d’hébergement permanent spécifique Alzheimer ou maladie apparentée - 4 lits d’hébergement temporaire dont une place d’hébergement temporaire d’urgence. - 3 places d’accueil de jour Alzhei