Responsable Paie

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche clinique (DIRAM) est la direction chargée de la définition de la politique en matière de ressources humaines médicales, de la mise en œuvre de cette politique et de la gestion administrative du personnel médical du CH. Elle accompagne les praticiens dans la mise en œuvre et le suivi de leurs projets médicaux, en lien avec le projet d’établissement et la stratégie territoriale

**MISSIONS**

Ø Traiter mensuellement les éléments fixes et variables de paie du personnel médical : élaboration, simulation et vérification de la paie (traitement de base, primes et indemnités, gardes, astreintes, fiches de déplacements, temps additionnel, frais de transport, compte épargne temps, etc), puis validation de la paie en lien avec la responsable de la paie non-médicale ;
Ø Réaliser mensuellement les contrôles de la paie médicale en lien avec la responsable des affaires médicales ;
Ø Transmettre les pièces justificatives au trésor public et répondre à leurs interrogations ;
Ø Suivre et contrôler les plannings mensuels des médecins, administrer et gérer le logiciel de gestion du temps de travail des médecins et internes, notamment pour assurer l’intégration des évolutions règlementaires sur le temps de travail, en lien avec l’éditeur du logiciel de paie ;
Ø Répondre aux questions des médecins sur leur paie et leur temps de travail, notamment avec la réalisation de supports pédagogiques à leur destination ;
Ø Gérer les conventions inter-établissements impliquant la mise à disposition de personnel médical (praticiens d’autres établissements intervenant au CH de Roubaix et praticiens du CH de Roubaix intervenant dans d’autres établissements), avec le suivi des recettes et dépenses (élaboration des titres de recettes, suivi et contrôle des factures), en lien avec la direction des affaires financières ;
Ø Elaborer des tableaux de suivi des dépenses de personnel médical en lien avec la contrôleuse de gestion sociale ;
Ø Assurer les tâches communes au service des Affaires médicales, permettant la continuité d’activité et le travail en équipe (accueil physique et téléphonique, courriers, réunions)

**COMPETENCES REQUISES**

Ø Diplôme souhaité : Bac + 4 ou Bac +5

Ø Expérience professionnelle souhaitée : en gestion de paie et/ou gestion des ressources humaines niveau adjoint des cadres attendu - Expérience en milieu hospitalier et/ou dans un service RH idéalement / Expérience dans un service de gestion de paie dans la fonction publique idéalement

Ø Aptitudes personnelles : rigueur, maniement des chiffres, bon relationnel, diplomatie, discrétion professionnelle, confidentialité, sens de l’organisation, éthique

Ø Compétences attendues sur le poste : Maitriser les outils bureautiques et les logiciels RH (gamme MIPIH : AGIRH, e-GTT médicale), traiter les informations règlementaires, statutaires, institutionnelles et budgétaires en lien avec la paie médicale, le temps de travail du personnel médical et les conventions inter-hospitalières impliquant des personnels médicaux, analyser les situations, poser des alertes, proposer des solutions

**Environnement du poste**:
La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche clinique (DIRAM) est la direction chargée de la définition de la politique en matière de ressources humaines médicales, de la mise en œuvre de cette politique et de la gestion administrative du personnel médical du CH. Elle accompagne les praticiens dans la mise en œuvre et le suivi de leurs projets médicaux, en lien avec le projet d’établissement et la stratégie territoriale.

La DIRAM est ainsi composée:

- un directeur des affaires médicales et de la recherche clinique
- un adjoint au directeur, responsable des affaires médicales
- un responsable de la paie et du temps de travail médical_
- un gestionnaire en charge des carrières médicales
- un gestionnaire en charge des internes et étudiants en médecine, de l’activité libérale et des commissions médicales
- un assistant de direction, également en charge de la gestion des congés / CET

La DIRAM travaille également avec un contrôleur de gestion sociale, partagé entre la DRH et la DIRAM.

**Contacts pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel