Gestionnaire Paie

**Missions**

Le/la Gestionnaire RH / Paie (H/F) réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Le gestionnaire a plus particulièrement en charge la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents de l’ENS Rennes en coopération avec une chargée de Développement RH et de la responsable du service.

Poste à pourvoir dès que possible.

**Activités principales**
- **Gestion administrative**:_
- Assurer la gestion administrative collective et individuelle concernant les agents BIATSS et normaliens fonctionnaires-stagiaires ;
- Collecter les données et renseigner les informations de gestion administrative des agents, principalement de son périmètre, dans le logiciel SIHAM ;
- Créer ou mettre à jour les dossiers administratifs des agents (recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle, absences maladie etc.) ;
- Préparer les actes de gestion administrative des agents, vérifier la réglementation de ces actes et les transmettre pour signature à la personne habilitée ;
- Participer à la gestion administrative du service.
- **Gestion financière**:_
- Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents, principalement de son périmètre : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, les primes et indemnités, valider les données de paie, effectuer les déclarations d’arrêts de travail du personnel contractuel, etc;
- Préparer et contrôler les éléments de paie et être l’interlocuteur privilégié de la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) ;
**Activités associées et activités transverses**
- Gérer la mise en paiement des dossiers annexes et rémunérations accessoires (professeurs invités, heures complémentaires, jury de concours,) ;
- Participer au suivi des effectifs et de la masse salariale ;
- Répondre à la sollicitation des agents et aux divers intervenants extérieurs,
- Participer à la démarche d’amélioration continue et à la dématérialisation des processus.

**Connaissances attendues**
- Connaître la réglementation en matière de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’Etat (statuts, rémunérations, etc.) et suivre l'évolution des textes réglementaires afin de les appliquer à des situations concrètes ;
- Connaître l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie;
- Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures ;
- Maîtriser le logiciel SIHAM pour le suivi administratif des personnels et le calcul de la paie ainsi que les plates-formes dédiées par les ministères et rectorat compétents (GALAXIE, SENORITA, POPEE, PDFEDIT)
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word) ;
- Savoir contrôler et vérifier ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Posséder une expérience sur d’autres compétences RH sera appréciée pour assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.
- Savoir rendre compte ;
- Faire preuve d’autonomie et de proactivité ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
- Apprécier le travail en équipe ;
- Avoir le goût des contacts et un bon sens relationnel.

**Environnement de travail**

Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines composé de 3 agents dont la responsable du service.

La personne recrutée sera rattachée à la responsable du service et sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la chargée de Développement RH.

Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité et un sens important du relationnel.

**Rémunération**

Entre 2100€ et 2600€ bruts mensuels (en fonction de l'expérience professionnelle)

Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%

**Qualité de vie au travail**

Bureau individuel, régime de congés avantageux, possibilité de télétravail 1 journée par semaine, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel