Hôte/hôtesse D'accueil

il y a 4 heures


Tours, France recrutoyou Temps plein

recrutoyou recherche une standardiste / hôte d'accueil ( H/F )

pour un client spécialisé dans les assurances

poste basé à Tours centre

**MISSION**

L’hôtesse d’accueil est responsable de l’accueil des clients ou des visiteurs. Elle les renseigne, les oriente dans les locaux de l’entreprise. Elle possède en outre les fonctions de secrétariat telles que l’envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.
- **Secrétariat**:Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)

Traiter et assurer la répartition administrative du courrier

Affranchir le courrier départ
Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc
Réserver des transports et des restaurants
- **Intendance**

Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et Vérification de la conformité des livraisons
Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation o Travailler en binôme avec l’assistante de direction
- **Accueillir les personnes externes**
- **Prendre en charge la diffusion**

Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visio, conférence, réunion d’équipe)
Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet

**CONNAISSANCES**
- Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique
- Connaître l'organisation de l'entreprise
- Connaître le système de classement, de GED et de reprographie

**PROFIL**
- Avoir le sens de l'accueil et du service client
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance
- Faire preuve d’adaptation, d’anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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