Assistant(E) Commerciale

**Présentation du lieu : Le Club Le 29**

C’est un établissement de dirigeants d’entreprises créé par des chefs d’entreprise. L’établissement rassemble et anime une communauté de 600 dirigeants issus des entreprises dynamiques de la région et gère le lieu de réceptif prestigieux au service de ses membres : programmation de rencontres et évènements, restaurant, lounge, salons et salles de réunion, conciergerie, avec une équipe restauration dédiée, conduite par un partenaire prestataire professionnel de la restauration.

Véritable lieu de vie, ce lieu favorise le partage, l'échange, met en lumière les réussites entrepreneuriales et les initiatives collectives en faveur du territoire. Moderne et accueillant, il offre un panorama exceptionnel sur la rade et contribue au rayonnement international et à l’attractivité économique de Marseille et de sa région.

**Vos missions**:
**Administration des ventes **Suivi des adhésions et conventions : enregistrement des bulletins d’adhésions, saisie dans le CRM, mise en oeuvre du process d’accueil administratif : édition des cartes de membres, édition des profils et codes d’accès sur l’espace membres

**Facturation** : création compte client, édition et envoi des factures, suivi des règlements et relances impayés, recouvrement.
Création compte fournisseur chez nos clients (et sur plateformes de dématérialisation)

Suivi administration des ventes : assurer et suivre le circuit de validation pour signature des documents administratifs

**Assistance administrative et communication**

Accueil téléphonique et sur place des membres
Prise de RDVs
Gestion de réunions, rédaction, envoi et suivis d’invitations, suivi des inscriptions aux rencontres

Suivi de réunions collectives : relance téléphonique ou mail, envoi de confirmation d’inscription
Traitement administratif de dossiers
Mise à jour de la base de données
Relecture et mise en forme de documents : word, ppt.

**Suivi et gestion des achats, fournitures et de la bonne présentation des espaces**
Suivi factures fournisseurs : circuit visa devis et factures du président, relation avec le cabinet comptable, règlements
Suivi de dossiers : relations prestataires pour le bon fonctionnement du lieu : informatique, fleurs, pt matériel(Contrats de maintenance)

Suivi de la bonne présentation des espaces et salons de réunion

**Assistance Ressources humaines**
Préparation des éléments de paie : déclaration des congés, commandes des tickets resto en lien avec le cabinet comptable

Suivi des sujets de qualité de vie au travail: Mutuelle et prévoyance
Suivi administratif de l’alternant ( 1 par an)

**Profil**:
Expérimenté (5/10 ans d’expérience - Communication / RH / Informatique / Appels entrants et sortants / Service aux entreprises / Relation Entreprise )

Bac + 2 obtenu / niveau bac +3

Sens du travail en équipe, prise initiative, autonomie

Organisation, rigueur

Sens du « service client », très bon relationnel

Maitrise des outils pack office

Maitrise de l’orthographe, de la lecture, du français

Maitrise de logiciels de facturation, tva et CRM

Anglais serait un plus

**Points pratiques**
Temps de travail : temps plein

Rémunération et Type de contrat : CDD de 6 mois au départ + TR + mutuelle

Poste à pourvoir : dès que possible
Lieu - 13002

Envoyez CV+LM en adéquation avec le poste, puis sélection par téléphone -entretien oral janvier + exercice rédactionnel + oral final

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 20,00€ à 22,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Mise en page: 3 ans (Optionnel)
- Réception: 3 ans (Exigé)
- Gestion de la paie: 3 ans (Optionnel)
- Facturation: 3 ans (Exigé)
- Bases de données relationnelles: 4 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail