Cdd- Chargé de Mission Budgétaire Fef Création 2

Présentation de la Direction

Acteur essentiel de la politique culturelle extérieure de la France, l’Institut français ((établissement public à caractère industriel et commercial) est placé sous la double tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture. Il assure trois missions fondamentales:

- promouvoir la culture et la langue françaises dans le monde ;
- œuvrer à la diversité culturelle dans le monde ;
- amplifier l’action du réseau culturel français à l’étranger.

L’Institut français travaille en étroite relation avec le vaste réseau des services culturels des Ambassades de France, des Instituts français et des Alliances françaises dans le monde.

**Présentation du projet FEF Création 2**

L’Institut français s’est vu attribuer un financement complémentaire de la part du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, pour mener un nouveau projet de « FEF Création 2 ».

Ce projet s’inscrit en cohérence avec les orientations énoncées par le Président de la République à Ouagadougou en 2017, et vise à contribuer à la transformation durable et profonde des relations culturelles avec le continent africain.

L’Institut français participe pleinement à cette dynamique, et dans cette perspective, est chargé de la mise en œuvre de ce projet de FEF Création 2, doté de 5 millions d’euros.

Il vise notamment à rendre la Cinémathèque Afrique accessible à un public large et diversifié, de permettre aux personnes africaines et afro-descendantes de se réapproprier ce patrimoine partagé, d’élaborer un « narratif » fort autour de ce patrimoine unique et d’envisager une diffusion et une accessibilité numériques des films et ressources associées. Il prévoit également le lancement d’un nouveau programme appelé « Africa Creative Sounds » dont l’objectif est de renforcer les filières musicales en Afrique.

Ainsi, le projet est structuré en trois composantes:
1) Accessibilité et développement de la Cinémathèque Afrique : une nouvelle ambition pour ce fonds unique (DCAIC)

2) Africa Creative Sounds: renforcer les filières musicales sur le continent (DCAIC)

3) Développer la V2 de la plateforme servicielle FEF Création. (DCM)

**Missions principales**

Sous l’autorité de la Responsable du pôle budgétaire, le Chargé de mission budgétaire « FEF création 2 » ou la Chargée de mission budgétaire « FEF création 2 » assure la gestion de la comptabilité budgétaire du programme FEF Création 2 ainsi que l’exécution des dépenses correspondantes à ce périmètre, afin d’en garantir l’équilibre et la conformité avec la législation, notamment les règles de comptabilité budgétaire et de commande publique applicables à l’Institut français, ansi que les procédure internes.

Le chargé de mission ou la chargée de mission analyse et réalise les projets/missions inscrits sur les plans d'action relatifs aux décisions prises dans un domaine précis grâce à l'expertise technique requise dans son domaine, en veillant au respect des contraintes de temps et de budget. Il ou elle est responsable de l'atteinte des objectifs qui lui sont fixés et de la fiabilité et du suivi des résultats et du suivi des résultats, dans le respect des orientations stratégiques définies par sa direction.

**Activités principales**

Il ou elle:

- collecte, centralise et exploite les éléments lui permettant de suivre l’exécution du budget du FEF Création 2 par opération sur le périmètre confié et peut être associé(e) à la création en amont des codes analytiques correspondant ;
- assure l’interface entre l’Institut français et les bénéficiaires pour l’organisation du circuit des données administratives communiquées par les porteurs de projet faisant l’objet d’attribution de subvention (hors évaluation et certification de service fait) ;
- collecte les pièces éligibles, contrôle et vérification de la complétude et de la recevabilité de projets (contrôle de premier niveau) ;
- établit les bons de commande, pour le FEF Création 2, dans la base de données FileMaker (FM) en conformité avec les règles de la commande publique ;
- gère et suit les différentes actions du FEF Création 2 et assure un dialogue de gestion de premier niveau régulier avec les équipes métiers des directions opérationnelles impliquées ;
- saisit des tranches forfaitaires des marchés publics, en lien avec le FEF Création 2, le cas échéant, dès leur notification ou leur renouvellement dans les outils Elap et FM et veille au rattachement de chaque objet de gestion au marché public qui s’y rapporte s’il existe ;
- procède au contrôle des pièces (avec importation dans Elap des factures et avoirs émis), à la saisie et au traitement de tout objet de gestion lié dans le logiciel budgétaire et comptable Elap et en assure le suivi et la