Assistant de Copropriétés

il y a 2 semaines

Avignon, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Dans le cadre d’un remplacement, un poste **d’assistant-e de copropriété** est à pourvoir au sein du **pôle syndic **rattaché à la Direction Commerciale, pour collaborer à la gestion administrative d’un parc de copropriétés. **Poste basé à Avignon.**

**VOTRE MISSION**

Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.

**Vos missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage)
- Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
- Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
- Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
- Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien et bases de données informatiques des copropriétés
- Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
- Optimiser le classement et l'archivage
- Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

**VOTRE PROFIL**

Formation Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro) et/ou vous justifiez d’une expérience probante sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés.

**Compétences techniques attendues **:Connaissances en droit des copropriétés et de l’immobilier, en procédures contentieuses, en vocabulaire technique du bâtiment, technique de secrétariat et rigueur administrative, aisance rédactionnelle, sens de la relation client et maîtrise de l'outil informatique et bureautique.

**Qualités **:Aisance relationnelle et sens du service clients, sens de l’organisation et réactivité, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité d’adaptation, esprit constructif seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Flextime

  • Assistant de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Avignon, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Assistant Syndic de Copropriété (H/F) - 35h - Avignon Adsearch recherche pour l'un de ses clients (Agence d'Administration de Biens) un Assistant de Copropriété (H/F) à Avignon. Poste à pourvoir en CDI, dû à un accroissement d'activité. Missions principales : -Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et...

  • Assistant de Gestion Copropriété

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété basé à Avignon. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous réalisez...

  • Assistant-e de Copropriétés H/F Avignon

    il y a 4 jours

    Avignon, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon. Vous assurez, au sein du...

  • Assistant Copropriété

    il y a 6 jours

    Avignon, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 18 heures

    Avignon, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client, Acteur incontournable du marché immobilier français avec plus de 200 agences présentes sur l'ensemble du territoire, **Un Assistant copropriété H/F** Intégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes: - Gérer...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Avignon, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Gestionnaire de copropriétés (H/F) - Avignon L'agence ADSEARCH recherche pour son client (Administrateur de biens) situé à Avignon, un(e) Gestionnaire de copropriétés (H/F). Vous travaillerez en lien avec votre Assistant(e) et un(e) Comptable. Sur une gestion d'environ 1500 lots, vous aurez comme missions : -Préparer, convoquer et tenir les...

  • Assistant-e de Copropriétés H/F Avignon DLVMG113

    il y a 4 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon.Vous assurez, au sein du pôle...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Avignon, France SQUARE HABITAT ALPES PROVENCE Temps plein

    Les missions du poste Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat** d'Avignon. Rattaché(e) au Directeur de Secteur, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés_._ **_ Vos...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Avignon, France citya immobilier Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire Copropriété H/F role at citya immobilierAu sein d’une équipe composée d’un(e) Comptable et d’un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d’un portefeuille de biens, en charge de :Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées généralesEtablir les budgets prévisionnels des...