Secrétaire

L’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est.

Le Pôle Asile Réfugiés regroupe un ensemble d’établissements dont la mission est d’accueillir et d’héberger des personnes engagées dans un parcours migratoire, en demande d’asile.

Suite à l’ouverture du programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés), l’Association Foyer Notre Dame recherche **un.e Secrétaire**

Le programme AGIR constitue un guichet unique départemental visant à assurer un parcours d’intégration sans rupture auprès des Bénéficiaires de la Protection Internationale (BPI).

Il propose un accompagnement global et individualisé vers l’emploi, la formation et le logement, d’une durée de 12 à 24 mois maximum.

Chaque accompagnement est assuré par un binôme de professionnels (référent accès aux droits /logement et un référent emploi/formation) au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

**Vos missions**:
Les principales composantes de la mission sont:

- Assurer une présence physique et téléphonique,
- Gestion du courrier (réception du courrier, rédaction courrier, rapports),
- Gestion des flux en lien avec le chef de service, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques, mise à jour régulier du suivi du service
- Effectuer, en lien avec le chef de service, les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et indicateur de d’activité du service, y compris financier
- Suivi des commandes, gestion des fournitures de service
- Assurer des tâches de rédaction, traitement de texte, classement, mise à jour et exploitation de fichiers manuels et informatiques ;
- Créer et assurer le suivi et la mise à jour administrative des dossiers (entrées, sorties, documents) et tableurs de suivi.
- Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...), les différents travaux de secrétariat du service ;
- Préparer différentes réunions, selon le besoin y participer et rédiger des comptes rendus
- Collecter, synthétiser, suivre et consolider des statistiques de l’activité, y compris financier
- Participer au suivi budgétaire ;
- Gérer des outils de suivi avec les différents partenaires.
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation en secrétariat ou êtes titulaire d’un BTS assistant de direction.

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes:

- Capacité à s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et à hiérarchiser l'urgence des demandes ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Travail dans l’urgence, adaptabilité ;
- Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur, esprit de synthèse et d’initiative ;
- Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet) ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens de l'accueil et du relationnel.
- Connaissance des particularités techniques du domaine associatif, juridique et social ;
Vous remplissez votre mission dans le respect de la confidentialité liée au secteur d'activité de l'Association.

Rémunération : selon expérience, et accords CHRS.

Travail en semaine

**Avantages**:

- Titres Restaurant
- Congés trimestriels en supplément
- Forfait Mobilité
- Epargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 947,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel