Assistant Charges Et Quittancement

il y a 5 jours


Chelles, France MC Habitat Temps plein

MC Habitat - SCIC HLM

Coopérative HLM à taille humaine qui gère un patrimoine de plus de 3500 logements

Afin de contribuer au respect de ses valeurs de solidarité, transparence et proximité,

**Recherche un(e) Assistant(e) charges et quittancement en CDI**

Au sein du service charges et quittancement vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Saisir les règlements via NEXTHOME (logiciel de gestion) ;
- Traitement des factures et suivi de la facturation et des consommations des résidences par nature de dépenses ;
- Aide à l’élaboration des quittancements (vérification des entrants et modifications diverses, envoi automatique des avis via plateformes ) ;
- Collaboration dans la gestion des soldes de tout compte (vérification des impayés, envoi courrier, classement, ) et des soldes créditeurs (impression des historiques, impression des lettres chèques, ) ;
- Gestion des demandes des locataires et des partenaires (duplicata avis d’échéance, envoi mandat SEPA, RIB, attestations CAF, OCEA, Valyo ) ;
- Collaboration dans le traitement de la régularisation de charges (élaboration des étiquettes et aide à la vérification des données en collaboration avec les gestionnaires) ;
- Saisie des assurances dans NEXTHOME et envoi des courriers de relances et mises en demeure (traitement automatisé) ;
- Effectuer le classement et l’archivage du service ;
- Collaboration dans la mise à jour des bases de données ;
- Effectuer un observatoire des charges (notamment un recensement et une analyse des fluides)
- Aide administrative ponctuelle auprès de la Direction GL (relances, courriers, contacts téléphoniques ).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

De formation au minimum BTS Professions immobilières ou Comptabilité, vous justifiez impérativement de 3 ans d’expérience professionnelle.

Votre bonne capacité d’analyse et de synthèse, votre esprit d’équipe et votre rigueur dans le traitement des dossiers sont des atouts indispensables pour ce poste.

La connaissance des problématiques liées au logement social est un atout supplémentaire.

Poste basé à Chelles (77)

Statut Employé

Salaire selon profil

Poste à pourvoir dès que possible

Avantages : RTT, Mutuelle, Prévoyance et Intéressement

MC Habitat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (77500 Chelles)



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