Assistant Administratif Et Communication

il y a 3 jours


Paris e, France Quality recrutement Temps plein

**Le groupe QUALITY, recrute un Assistant administratif et communication H/F pour une organisation syndicale.**

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
1. Traitement des appels téléphoniques, interface externe, suivi des questions techniques avec le groupe de travail désigné, etc.

2. Préparation des réunions : commande de plateaux-repas, réservations hôtelières, relance.

3. Mise à jour et relecture de divers documents : répertoire des adhérents, fiches techniques, etc.

4. Assemblée générale : suivi administratif avec les prestataires dans le cadre de la préparation de l’assemblée générale annuelle, suivi interne avec les adhérents (gestion des réservations, des règlements, relances), préparation des badges, feuilles de présence, etc.

5. Spécifications techniques : traitement des demandes et inventaire annuel. Etablissement des notes de débit, suivi de réception des règlements, envoi de la brochure, suivi du tableau de bord.

6. Cotisations : établissement des appels de cotisations suite à l’enregistrement des données de calcul reçues, recouvrement, mise à jour et suivi du tableau de bord, relances.

7. Bureau Veritas : suivi des relations dans le cadre des audits d’agrément à la marque S.E.I (contrôle des dossiers reçus, suivi auprès des postulants) et des audits annuels (mise à jour du tableau de bord mutualisé, analyse des rapports pour établissement des grilles d’évaluation et des attestations).

**COMMUNICATION**:
1. Mise à jour du site internet/extranet

2. Développement de la communication digitale avec l’animation des réseaux sociaux.

3. Participation au déploiement de la politique de communication.

Compétences : Bonne maîtrise : orthographe, word (ex : publipostage), excel, powerpoint, réseaux sociaux/ digital.

Profil : rigueur, curiosité, dynamisme, état d’esprit positif, adaptabilité, sens du service.

Formation : BTS assistant manager PME-PMI - BTS Support à l’Action Managériale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 3e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif confirmé (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la Directrice...

  • Assistant(E) Administratif

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    Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...


  • Paris 3e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie** **CDI - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel** **Assistant administratif et communication H/F** Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous aurez...


  • Paris 3e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le visuel, ba recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la préparation des...


  • Paris 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Vos missions: - Gestion de la clientèle : accueil et standard téléphonique, détection du...

  • Assistant Communication

    il y a 2 jours


    Paris 3e, France Quality recrutement Temps plein

    **Le groupe QUALITY, recrute un Assistant Communication H/F pour une organisation syndicale.** **ACTIVITES PRINCIPALES**: 1. Traitement des appels téléphoniques, interface externe, suivi des questions techniques avec le groupe de travail désigné, etc. 2. Préparation des réunions : commande de plateaux-repas, réservations hôtelières, relance. 3....


  • Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...


  • Paris 4e, France Association Le Cartable Fantastique Temps plein

    Poste : assistant(e) administratif et communication Notre association: Créée en octobre 2010, l’association Le Cartable Fantastique a pour objet **«*l’aide à l’inclusion scolaire d’enfants en situation de handicap, et en particulier, d’enfants dyspraxiques **».* Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de **développer tout...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...