Office Manager

il y a 5 jours


Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe industriel situé à Arcueil.

Nous recherchons pour notre client un(e) Office ManagerH/F.

Les missions de votre poste:
En tant qu’Office Manager, vous serez sous la responsabilité du directeur général qui manage 2 business units. Vous travaillez étroitement avec la Direction commerciale et la direction marketing,

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Assistanat classique général : gestion de l’agenda du DG complexe et mouvant, filtrage des appels, organisation des réunions, déplacements, gestion et rédaction de courriers, classement et archivage.
- Gestion administrative courante et quotidienne dont validation des notes de frais, congés,..
- Suivi de budget pour 3 départements : direction commerciale, marketing, communication.
- Organisation et gestion logistique dans le cadre d'événements internes et externes ( deux importantes conventions par an à organiser entre autres)

Informations sur ce poste:
Poste en CDI

Localisé à Arcueil (94) (RER B)

Le Salaire : 45 - 50K€ brut fixe annuel sur 12 mois

Votre profil:
Vous disposez d’une formation supérieure en assistanat de direction et vous justifiez d’une expérience de minimum 7 ans en tant qu’Assistante de direction dans un environnement agile, innovant et exigeant.

En tant qu’ Office Manager, vous avez d’excellentes capacités de communication orales et écrites.

Vous êtes flexible et savez vous adapter et travailler avec des managers de haut niveau.

Vous faites preuve d’un esprit synthétique, d’autonomie, d’intelligence de situation et vous savez anticiper. Vous êtes reconnue pour votre discrétion et à votre confidentialité.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté » Référence de l’offre : GA2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 851,73€ à 50 000,00€ par an


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    **Notre client**: BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance. Notre client est une plate-forme de gestion des contrats d’épargne salariale diffusés par un grand Groupe et est situé à Arcueil (94). Leur activité est l’un des leviers déterminants...

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    Arcueil, France SGS Temps plein

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    Arcueil, France SGS Temps plein

    **Company Description**: - We are SGS - the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our _**_99,500 employees_**_ operate a network of _**_2,500 offices and laboratories_**_, working together to enable a better, safer and more interconnected...


  • Arcueil, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif Achat(H/F) en intérim de 4 mois ou CDD de 4 mois, puis CDI si tout se passe bien, à Arcueil. Notre client est spécialisé dans la distribution de pièces détachées automobiles et poids lourds. Vos missions: Administration des Achats - Participer à la mise en place et suivi d’un back...