Standard Hôte D'accueil

il y a 3 jours

Pantin, France ISEM Temps plein

Au sein de l’entité ISEM France, le standard hôte d’accueil reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les étudiants, les professeurs et intervenants, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers. Il représente l’image de l’école

**MISSIONS ET DESCRIPTIONS DU POSTE**
Les principales missions du standard hôte d’accueil sont:
**Accueillir**:

- Accueillir les visiteurs (étudiants, professeurs, collaborateurs, et autres visiteurs avec sourire et efficacité
- Gérer également l'accueil téléphonique, celui des coursiers et du courrier (ouverture et dispatch) et est garant de la transmission des messages

**Renseigner/ Orienter**:

- Est en charge de renseigner et d'orienter les visiteurs, que ce soit au téléphone ou physiquement,
- Se tient au courant de l'actualité de son entreprise et en connait l'organigramme.
- Contrôle l'accès aux bureaux, vérifie l'identité des visiteurs, remet des badges

**Organiser**:

- Vend les articles de la boutique et suit les stocks et transmet les règlements à la comptabilité
- Aide à impression pour étudiants (depuis clé usb), reliure
- Produit les badges étudiants lors des rentrées
- Résout les problèmes informatiques de premier niveau
- Suit les devis - commandes - en rapprochant des bons de livraison/commandes avec factures fournisseurs pour validation
- En cas de défaut d'équipement (ascenseur, élévateur, monte-charge, distributeurs automatiques ), appelle le prestataire pour réparation ou prévient le service en interne pour prise de relai.
- Est veille sur la centrale incendie, est capable de la manipuler
- Gère le petit matériel (pc, mallettes..), et les accès temporaires wifi
- Remonte anomalies sur bâtiment, dégâts avec résolution éventuelle
- Fait Visite aux prospects
- Est en charge d’Archivage/classement
- Participe à l’organisation d’évènements
- Gère les clés des salles
- Effectue une ronde sur le bâtiment avant fermeture

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences professionnelles recherchées**
- Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel,...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- **Maitrise de l’anglais indispensable** et bonne approche multiculturelle, La maitrise d’autres langues au-delà du français et anglais serait appréciée
- La pratique de la bureautique est requise.
- Des connaissances de bases informatiques

**Compétences personnelles recherchées**
- Dynamique,
- Polyvalent(e)
- Organisé(e) et méthodique,
- Esprit d’équipe et bon relationnel,
- Autonome,
- Force de proposition,
- Curieux(se),

Type d'emploi: Temps plein, CDI - du lundi au vendredi - travail en journée
11h-19h30, avec 1j 11h30-19h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Courrier

    il y a 1 jour

    Pantin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une agence de communication située à Pantin (métro église de Pantin), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: **Missions d'accueil**: - Accueil...

  • Hôte d'Accueil Secteur Luxe H/F

    il y a 5 jours

    Pantin, France Mahola Temps plein

    Nous recherchons un hôte d'accueil H/F pour le siège social de notre client, Maison de Luxe française spécialisée dans la sellerie. A ce titre, vos missions seront d'accueillir les visiteurs en français et en anglais, réaliser les badges d'entrés. Vous gérez le standard, en réorientant et filtrant les appels téléphoniques. Vous devez également...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, et retail. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son...

  • HÔte D’accueil

    il y a 1 semaine

    Pantin, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Pantin, France UNITIA GROUP Temps plein

    **Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...

  • Hôte d'accueil

    il y a 6 jours

    Pantin, France EVS INTERIM (STE) Temps plein

    Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI....

  • Hôte/sse d'accueil

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil temps partiel matin.Au sein d'une Maison de mode, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en charge de l'accueil du site.Votre secteur d'intervention :PantinVous êtes responsable de :L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestatairesL'accueil téléphoniqueLa gestion des...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Pantin, France City One Temps plein

    Le 7 avril **Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - Pantin (93) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:City One**: Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de...

  • Hôte d'Accueil

    il y a 5 jours

    Pantin, France EVS INTERIM (STE) Temps plein

    Vous serez chargé (e) : - de la tenue du standard - l'accueil physique - l' ouverture et dispatch du courrier - diverses tâches administratives liées au poste.Expérience exigée dans la tenue d'un standard