Assistant(E) Adv

il y a 5 jours

Lyon, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADV H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP **recherche souhaite intégrer un **Assistant(e) administration des ventes H/F **dans le cadre d’un accroissement d’activité.
Rattaché au manager service support ou de l’ADV et dans un service de 3 personnes,
l’Assistant ADV H/F aura un rôle clé dans la gestion administratives des chantiers.** Il se charge d’assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats.**
L’assistant(e) ADV H/F a pour missions principales d’assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d’achats jusqu’à à la facturation clients:

- Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
- Gérer la facturation client.
- Assurer le suivi du recouvrement client.
Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.

Les achats:

- Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais des fournisseurs et transmettre les informations aux chargés d'affaires.
- Rapprocher les bons de livraison et les commandes.
- Saisir et transmettre les factures fournisseurs aux chargés d'affaires pour validation.
- Demander et contrôler les avoirs des fournisseurs.
- Rechercher et réserver des logements.
- Effectuer les demandes et suivre les autorisations de voierie.
- Gérer la sous-traitance : demander l'agrément client, déclarer la sous-traitance et vérifier les pièces justificatives (E-attestation).

Facturation:

- Réaliser la facturation des chantiers via notre ERP (traiter, saisir, enregistrer et vérifier les factures).
- Suivre la facturation des chantiers (respecter les délais et les montants).
- Effectuer les relances et le recouvrement clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi de la facturation, suivi des relances).
- Suivre les défauts de paiement selon le calendrier.
- Collecter et préparer les éléments pour les dossiers contentieux.
- Relancer les certificats de paiement.
- Gérer les documents dématérialisés par chantier et les courriers liés au service et aux dossiers.
- Assurer le suivi et les relances des avenants des travaux supplémentaires.
- Suivre et relancer les libérations de retenue de garantie. Classer et archiver les documents.
-

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation BAC+2 en commerce ou similaire, l’Assistant ADV H/F justifie d’une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
L'Assistant ADV H/F, à l'aise avec les chiffres et possédant des connaissances de base en comptabilité.
Il maîtrise les outils de suivi et de gestion de contrats, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et des ERP/logiciels de gestion des commandes.
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, il intervient auprès d'une clientèle variée. La maitrise du logiciel SAP est également apprécié notamment pour la saisie des commandes et la gestion du stock.
De nature rigoureux l’Assistant ADV H/F met au cœur de ses priorités la satisfaction client. Il est également dynamique et sait travailler en équipe notamment en open-space

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDI à Lyon 7ème. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions sont les suivantes: - Recevoir,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 3ème. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV, vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Gestion...

  • Assistant Adv France Export

    il y a 5 jours

    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV France Export dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Adv France

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France et Export (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9 Vous répondez aux demandes clients - mail ou...

  • Assistant Service Clients ADV

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain  Au sein...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des...

  • Responsable Adv France Et Export

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Descriptif du poste Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) RESPONSABLE ADV FRANCE ET EXPORT pour un poste en CDI à Pont de Chéruy. Sur ce poste, sous la responsabilité du directeur commercial, vos missions sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ixina Temps plein

    _Afin de renforcer ses équipes et développer le secteur montilien, Ixina Montélimar recrute un(e) assistant(e) commercial(e) / ADV H/F. Vous rejoignez un groupe dynamique qui accompagne ses clients en leur apportant une solution globale dédiée à l’amélioration de l’habitat._ **Vos Missions**: En collaboration avec le service commercial vos...

  • Assistant(E) Adv Planning

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France DUTRIEVOZ - Groupe Artisans Partenaires Temps plein

    Suite départ à la retraite, l'entreprise DUTRIEVOZ (créé en 1890) du Groupe Artisans Partenaires recrute sa/son futur(e) **Assistant(e) ADV Planning** Vous aurez principalement en charge la gestion du planning des techniciens et des chargés d'affaires ainsi que le suivi de leurs interventions jusqu'à la facturation. La gestion des devis et de l'envoi...