Assistant ressources Humaines

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**.

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Structurée autour de 4 services (finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales/juridiques et foncières), 1 unité (des systèmes d’information et des pratiques numériques) et une mission archives numériques, la **Direction des Ressources** compte 70 postes.

Le **Service ressources humaines** est le référent des agents pour toute question liée à leur carrière, paie, formation, temps de travail notamment. Le service assure également l’ensemble des recrutements, la journée d’accueil des nouveaux arrivants ainsi que le pilotage des projets transversaux des ressources humaines comme la mise en œuvre des lignes directrices de gestion.

**Contexte du poste**
Au sein du**Service des ressources humaines, composé de 7 personnes, **vous serez amené(e) à**:

- Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement du service, selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées.

**Vous fournirez un appui spécifique dans la gestion administrative des dossiers suivants**: suivi de la médecine préventive, gestion des absences/ des comptes épargne-temps/ du temps de travail / du télétravail et participation à la campagne d’entretiens annuels
**Missions** Fournir une assistance administrative au sein de l’équipe (lien hiérarchique ou fonctionnel),**
- Rédiger à partir de modèles existants, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques (courriels, courriers, notes, synthèses, présentations ),
- Réceptionner, rechercher, enregistrer, vérifier, préparer, diffuser et classer des dossiers,
- Elaborer, renseigner et/ou assurer le suivi des tableaux de bord et outils du service,
- Gérer le courrier sortant (mise en signature, suivi, archivage et confirmation de réception),
- Rappeler les échéances et le cadre administratif (délais de transmission de pièces ),
- Se positionner en tant que référent administratif sur les outils et process métiers (répondre aux sollicitations et rappeler les informations importantes, saisir des informations dans les logiciels, contribuer à la formalisation de fiches procédure, à la rédaction de guides ),
- Mettre en forme et suivre des actes (décisions, délibérations, conventions )
- Contribuer à la préparation et/ou la gestion de dossiers spécifiques : gestion de la médecine préventive et des interfaces avec le service de médecine préventive ou la cellule handicap du CDG69 ; gestion des absences (hors maladie et maternité) ; gestion de la campagne annuelle des EAP ; gestion du temps de travail des agents (formules de temps de travail, badgeuse) ; participation à la campagne annuelle d’alimentation et d’option du CET ; mise à jour de l’organigramme ; gestion des demandes de stages ; gestion des permanences de l’assistante sociale ; création de contenus et mise à jour de pages intranet,
- Contribuer à l’établissement et/ou assurer le suivi de conventions (recensement de celles actives, identification de celles arrivant à échéance, renouvellement ),
- Assurer le rôle de référent sur les questions relatives au télétravail,

**Apporter un appui dans le suivi d’exécution technique et financière des marchés,**
- Déposer les documents administratifs relatifs aux marchés sur la GED,
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