Coordinator Synchronisation

Company Description

Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d’accompagner les artistes et les labels locaux dans l’écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et développement

Ce sont plus de 1600 salariés dans 50 pays qui accompagnent artistes avec expertise, respect, équité et transparence.

Afin de soutenir notre forte croissance sur tous les continents, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux Believers. Rejoignez-nous afin qu’ensemble, nous ayons un impact fort et plus positif sur l’industrie musicale

Ready to #setthetone with Believe?

**Job Description**:
Dans le cadre de votre fonction, vous accompagnerez l'équipe synchronisation sur les tâches administratives générales et créatives, ainsi que sur la gestion de catalogue, les présentation créative, création et distribution de supports marketing, la rédaction de contrats de licence et gestion de la facturation client et du suivi financier.

Vous gérerez également vos propres relations directes avec les clients dans le domaine du cinéma, et de la publicité. Vous travaillerez de manière proactive pour obtenir des placements de synchronisation dans ces domaines.

**Description du poste / Tâches principales**

Assister le responsable synchro France dans les tâches administratives et créatives quotidiennes, notamment:

- Aide à l'équipe synchronisation aux tâches administratives générales et créatives, y compris ; gestion du catalogue, présentation créative, création et distribution de supports marketing, rédaction de contrats de licence et gestion de la facturation client et du suivi financier.
- Vous gérerez également vos propres relations clients dans le domaine du cinéma, de la publicité. Vous travaillerez de manière proactive pour obtenir des placements de synchronisation dans ces domaines.

Assister le responsable synchro France dans les tâches administratives et créatives quotidiennes générales, notamment:

- Mise en place des contrats et de la facturation directement aux clients en France, s'assurer que les paiements sont effectués.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement les bibliothèques en ligne de Believe pour une utilisation dans les équipes de synchronisation internationales, en s'assurant que tous les titres sont bien tagués et correctement et à jour.
- Mise en place de playlists, de sélections de catalogue et de nouveautés.
- Conception des Newsletter et du matériel promotionnel à envoyer aux clients.
- Aider à la recherche sur les briefs.
- Support administratif et créatif général à l'équipe de synchronisation mondiale
- Tenir à jour la liste des clients et autres bases de données de contacts.

Vous travaillerez également sur votre propre base de clients et sur un travail proactif, notamment:

- Construire et maintenir une liste personnelle de clients dans le marché du cinéma et ainsi que certains clients publicitaires.
- Traiter des demandes de licence dans tous les domaines (TV, Publicité, Cinéma etc )
- Identifier de nouvelles opportunités de synchronisation sur le marché et prendre des mesures pour s'assurer que le catalogue de Believe est pleinement représenté dans ces domaines.
- De temps à autre, rencontrer des clients nouveaux et existants à l'extérieur du bureau, y compris lors de concerts et d'autres événements de l'industrie.

**Qualifications**:
Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans sur des missions similaires liées au métier de la synchronisation. Au cours de vos expériences vous avez développé les expertises suivantes:

- Un esprit créatif et capable de répondre à des briefs musicaux.
- A l’aise à l’écrit et à l’oral.
- Vous savez le sens des priorités pour respecter des délais de production
- Organisez, avec une capacité à hiérarchiser une charge de travail quotidienne, chargée, tout en continuant à atteindre des objectifs à plus long terme
- Vous êtes rigoureux et vous avez le souci du détail dans l'exercice de vos missions
- Un bon niveau d’Anglais sera un plus pour le poste.

Vous êtes passionné par l'industrie de la musique, vous êtes capable de travailler en autonomie avec et sans supervision directe.

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.