Secrétaire D'accueil en Ehpad

il y a 2 jours


VerrièresleBuisson, France Maison Saint Charles Temps plein

**À propos du poste**
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d’accueil partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, la secrétaire d’accueil a à la fois le rôle d'hôtesse d'accueil et de secrétaire du pôle administratif.

**Missions**
- Accueille, oriente et informe le public (résidents, familles, visiteurs) ;
- Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels ;
- Organise l'agenda des rendez-vous des résidents (coiffeur, pédicure, repas des invités ) ;
- Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants ;
- Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de compte-rendu, élaboration d’un tableau, classement et archivage numérique et papier ;
- Fait le lien avec la cuisine : inscription des repas dans Milizi, affichage des menus
- Gère la facturation : réception, scan et archivage numériques et papiers des factures

**Profil recherché**
Nous recherchons une personne motivée, chaleureuse et professionnelle afin d'assurer ce métier avec toute la bienveillance souhaitée et attendue par les résidents accueillis. La secrétaire doit être patiente, à l’écoute des personnes et faire preuve d’empathie. Elle sait organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Compétences recherchées : Capacité rédactionnelle et de prise de notes, Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word et Excel), Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

Horaires de travail : de 8h à 19h avec 1h de pause.

35h/semaine avec 1 week-end sur deux travaillé.

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Accueil

    il y a 2 semaines


    91370 Verrières-le-Buisson, France Résidence Le BOIS GROUPE UNIVI Temps plein

    A propos de l'entreprise: Nous sommes a la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionne(e) par le travail de bureau et que vous avez de solides compétences en secrétariat, nous avons une opportunité passionnante pour vous. Aperçu du poste: - Poste : secrétaire accueil(H/F) - Type de...


  • Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Verrières-le-Buisson, France Ecole Steiner Waldorf Temps plein

    **À propos de l’École Steiner Waldorf** Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l’École Steiner s’est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d’un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9...


  • Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

    Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDIMissions :Vous serez le premier contact de l'établissement.Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Bouchard, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Le PLESSIS BOUCHARD Type de contrat : CDI Poste à pourvoir début Octobre 2024 Salaire : 26K-27K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe du PLESSIS BOUCHARD un(e) Secrétaire d’accueil. En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 15 heures


    Le Bouscat, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste courant octobre / novembre Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 2 semaines


    Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** Membre incontournable de...

  • Animateur(Trice) en Ehpad

    il y a 6 jours


    Vitry-le-François, France EHPAD L'arc en ciel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ANIMATEUR(TRICE) en EHPAD **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1 POSTE D'ANIMATEUR(TRIE) A TEMPS COMPLET EST A POURVOIR DES MAINTENANT AU SEIN DE L'EHPAD DU CENTRE HOSPITALIER DE VITRY LE FRANCOIS. CONDITIONS : ETRE OBLIGATOIREMENT TITULAIRE D'UN DIPLOME BPJEPS, DEJEPS ou BEATEP, VOIR LE PERMIS DE...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Le Bouscat, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible. Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. **Une bonne...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 2 jours


    Le Blanc-Mesnil, France GARAGE DES CONSTELLATIONS Temps plein

    secretaire d'accueil, debutant accepté si volontaire Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 30 par semaine Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages: - Véhicule de fonction Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Expérience: - Réception: 1 an...