Responsable Des Affaires Médicales

**Descriptif**

Description générale du poste
- Missions (objectif principal du poste):

- Conseil aux décideurs (Directions, Iigne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
O Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
O Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des compétences des personnels O Gestion administrative relative au domaine d'activité
O Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
O Conseil aux praticiens au sujet de Ieur projet professionnel sur le plan administratif O Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les
interlocuteurs internes et externes
O Veille spécifique à son domaine d’activité
O Conception et mise en œuvre de la politique RH médicale
- Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste)

O Coordination des activités du service
O Gestion des carrières, de la rémunération, du temps de travail des personnels médicaux juniors et seniors
O Gestion des recrutements des personnels médicaux juniors et séniors (différents statuts)
O Suivi des effectifs et du suivi financier, préparation de l’EPRD, en lien avec le contrôleur de gestion sociale RH
O Coordination des instances relatives aux affaires médicales (CME, CAL, COPS...)
O Elaboration des tableaux de bord de suivi de la masse salariale médicale (temps de travail additionnel, effectif, intérim, bilan social, EPRD, permanence des soins...)
O Mise en œuvre et évaluation d’une politique de GPMC, d’attractivité et de fidélisation du personnel médical
O Rédaction de notes, synthèses et courriers
O Gestion des projets (déploiement du logiciel de gestion du temps de travail, participation à la démarche de certification des comptes)
O Évaluation, développement et valorisation des compétences de ses collaborateurs
O Veille réglementaire et mise en œuvre des évolutions réglementaires
O Gestion des contentieux dans son domaine d’activité
Gestion des coopérations médicales et suivi des conventions de mise à disposition
O Animation et encadrement de l’équipe de gestionnaires des affaires médicales
O Participation à l’élaboration de statistiques, réponse aux enquêtes
Profil requis
Les domaines de compétence
- Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder)

Communication/ relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
Conduite de projet : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux : Connaissances approfondies
Gestion budgétaire et administrative : Connaissances approfondies
Management et encadrement d’équipes : Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation/ conduite du changement : Connaissances opérationnelles
- Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d’outils dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)

Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh)
Connaissance approfondie environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)
- Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)

Etre rigoureux, organisé, disponible et discret
Etre à l’écoute
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Travailler en équipe
Loyauté
Les niveaux requis
- Formation initiale
- Diplôme / école : master 2 souhaité
- Connaissances générales requises : expérience souhaitée dans le secteur hospitalier
- Exigences particulières (permis de conduire,...):

- Horaire

Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39 heures Nature des horaires (fixe, posté, nuit): fixe
Détail des horaires : 9h — 17h30
- Amplitude horaire : 8h30

Repos hebdomadaires (variable ou fixe): fixe
- Astreintes et/ou permanences : non
- Exigences relationnelles
- Contact avec le patient / famille Non
- Contact avec les usagers Oui
- Travail en équipe Oui
- Poste isolé Non
- Situation psychiquement éprouvante Non

**Personne à contacter**
Madame VACCARO Jennifer