Assistant de Direction

il y a 17 heures


Paris e, France Talentpeople Temps plein

**Contexte et objectif du poste**:
La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit Interne joue ainsi un rôle clé pour accompagner le développement de notre client dans une trajectoire de risques maîtrisés.

La DAA recherche actuellement un ou une **Assistante de Direction**.

**Missions**:
1. Assurer l'assistanat pour l’ensemble de la Direction:

- Organisation des agendas du Directeur de l'Audit et de la Supervision en veillant à l'optimisation de la gestion du temps dans l'organisation des réunions
- Gestion des déplacements de l’équipe (réservations, notes de frais)
- Développement d’un réseau avec l'ensemble des assistantes de la Direction, de notre client et du Groupe afin de faciliter la planification de réunions, l'organisation d'événements

2. Assurer la gestion administrative de la Direction:

- En tant que référent Easy, suivi de la facturation et du budget, établissement des bons de commande
- Gestion des demandes matérielles liées au fonctionnement de la DAA (badges, PC )
- Rôle de correspondant ADA et AFGH pour la gestion des habilitations de la Direction
- Archivage sur le réseau des documents des différents comités

3. S'occuper de l'émission des rapports de mission à destination de l'externe de la DAA:

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents Word, Excel, PowerPoint
- Envoi des rapports préliminaires et émission des rapports finaux de missions
- Envoi des recommandations aux Directions, suivi des réponses apportées (y compris les relances en cas de dépassement des délais) et intégration dans l’outil des réponses obtenues

4. Organiser des comités, événements divers:

- Gestion des évènements de la DAA (séminaires DAA, réunions de direction,...) et de leur préparation logistique (gestion des invitations, restauration...) dans le respect du budget alloué

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 37 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France BCG Conseils Temps plein

    BCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste des métiers de la banque, de l'assurance et de la finance. Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe mutualiste basé à Paris, une Assistante de Direction F/H dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la Direction Générale, au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** - Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. - Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. - Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...