Assistant(E) de Centre

**Accueil et Traitement du courrier**:

- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro
de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),
- Dépose le courrier à la poste,
- Assure la sauvegarde informatique.

**Administratif**:

- Rédige des écrits professionnel s (lettres, mails, offres commerciales,)
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
- Gère les déclarations de sinistre,
- Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

**Financier**:

- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
- Etablit l’échéancier clients,
- Relance les clients en retard de règlement,
- Demande et suit les mainlevées de cautions,

**Comptabilité - Fiscal**:

- Saisit les écritures,
- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

**Achat**:

- Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
- Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,
- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des
relances,
- Saisie des écritures de stock (EPI),
- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),
- Comptabilise les notes de frais,
- Etablit les règlements fournisseurs,
- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

**Vente**:

- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,
- Suit les factures à établir.

**Gestion**:

- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l’entrée ou à la sortie du site,
- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et
effectue des commandes.
- Tient à jour et suit les tableaux de bord d’activité de gestion, du stock, de facturation clients et
fournisseurs.

**Secrétariat Technique**:

- Applique et veille au respect des procédures d’acceptation des matériaux pollués,
- Tient à jour le planning d’activités,
- Edite et Enregistre les bons de pesée et s’assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant
les directives,
- Rempli les bordereaux de suivi de déchet.

Formation : formation technique dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats, niveau bac
+2.
Contrat : CDI
Expérience : minimum 3 ans
Horaires de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures + 4 heures supplémentaires)
Rémunération : Entre 2080 € et 2340€ brut / mois selon profil

Permis B

Qui sommes nous ?

Abn Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du tertiaire(Assistanat, Comptabilité & Paie). Nous intervenons sur toute la France pour tous vos besoins en CDI CDD ou des missions en Intérim.