Chef(Fe) de Bureau

UN(E) CHEF(FE) DE BUREAU

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA SOLIDARITE ET DE LA PREVENTION (DGA-SP)
- POLE PERSONNES HANDICAPEES - SERVICE DES ETABLISSEMENTS - BUREAU AIDE SOCIALE GENERALE

CADRE D’EMPLOIS DE REDACTEUR TERRITORIAL

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

**Mission**:
Encadre les membres du bureau Aide Sociale.

Coordonne le travail du bureau.

Assiste le chef de service.

**Activités Principales**:
Manager l’équipe

Élaborer les fiches de postes,

Répartir équitablement la charge de travail entre les membres du bureau,

Évaluer le travail des membres du bureau,

Proposer au chef de service les ajustements nécessaires,

Autoriser les absences et les congés des membres du bureau,

S’assurer de la continuité du service et de la qualité de l’accueil des usagers,

Etre le Référent technique du bureau

Assurer la mise à jour du guide des procédures,

Assurer la mise à jour du RDAS,

Suivre les dossiers contentieux ou complexes, proposer des solutions et rédiger les courriers,

Rédiger les mémoires devant la CCAS,

Assurer la coordination et la transmission des dossiers et informations au Service des Affaires juridiques dans le cadre des contentieux devant la Commission Centrale,

Assurer l’appui technique des dossiers ACTP/PCH en coordination avec les pôle MDPH, services DGA-SP et pôle PH, services d’aide à domicile, URSSAF, DIRECCTE et en lien avec les instructeurs et le contrôleur,

Etre le Rapporteur devant la commission consultative d’aide sociale

Préparer l’ordre du jour en lien avec les membres du bureau,

Participer à la commission préparatoire interne,

Soutenir les propositions de décisions devant la commission consultative d’aide sociale,

Contrôler et assurer le suivi des dépenses d’aide sociale

Tenir la comptabilité d’engagement,

Contrôler les propositions de dépenses et de recettes,

S’assurer de la récupération des ressources des bénéficiaires d’aide sociale et notamment des intérêts des capitaux placés,

Assurer le suivi des relances et de la récupération des intérêts des capitaux placés,

Contrôler la concordance IODAS/CORIOLIS,

Préparer les BP, BS et DM avec le chef de service,

Saisir et valider les engagements (recettes et dépenses),

Développer, renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord (mandatement, nombre de bénéficiaires, prévisions budgétaires, dépenses réelles, reste à payer, délai de paiement ),

Mettre en place de nouveaux tableaux de bord pour affiner les prévisions budgétaires (suivi des régularisations à prévoir),

Contrôler les pièces administratives et comptables nécessaires aux paiements de la PCH,

Contrôler a posteriori les décisions,

Contrôler tous les documents reçus ou produits,

Assurer le versement des dossiers destinés aux archives départementales,

Assurer la coordination avec les services informatiques

Mettre en place les nouvelles procédures et les demandes de requêtes et statistiques,

Suivre et valider les statistiques en lien avec PASTEL et la DSIN,

**Connaissances requises**:
Connaissance de la réglementation en matière d’aide sociale (CASF),

Connaissance des procédures en matière d’aide sociale (RDAS),

Connaissance des principes de facturation des frais d’hébergement des bénéficiaires d’aide sociale,

Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif,

Connaître les règlementations, directives et procédures sur son champ de compétences,

Connaître les techniques de management et de gestion des conflits,

Utilisation des logiciels métiers IODAS, CORIOLIS,

Utilisation du pack office,

**Qualités requises**:
Sens de l’écoute,

Savoir garder son calme,

Sens du service public,

Sens du travail en équipe,

Capacité de communication,

Rigueur et organisation,

Réactivité,

Disponibilité,

Etre force de proposition,

Capacité de synthèse,

Capacité d’analyse,

Capacité de restitution,

Discrétion professionnelle.

**Résidence administrative**: DGA SP - Cité Administrative - 24019 PERIGUEUX CEDEX

**Régime A.R.T.T.**: Cadre général de l’organisation.

**Télétravail**: Ce poste est télétravaillable

**Obligation vaccinale contre la COVID 19**: Non

1-2 ans

NC