O&a Administrative Assistant

il y a 5 jours

Paris, France Deutsche Bank Temps plein

**O&A Administrative Assistant**:
**Job ID**:R0385746

**Full/Part-Time**:Full-time

**Regular/Temporary**:Regular

**Listed**:2025-05-15

**Location**:Paris

**Position Overview**:
Deutsche Bank is a client-centric global universal bank. One that is leading change and innovation in the industry - championing integrity, sustainable performance and innovation with our clients, and redefining our culture and relationships with each other.

Join Deutsche Bank Investment Banking Coverage’s team in Paris. Consistently recognised by the industry for activities in Mergers and Acquisitions (M&A) and capital raising, our Corporate Finance business is a market leader in Origination & Advisory. We provide a full range of investment banking services, including public and private equity and debt financing, M&A advice and private investment services for corporate and institutional clients.

Your mission, within the Corporate Finance team, will be to assist several team members, mainly senior bankers, to optimize the management of their activities and time.

Each assistant in the team is assigned to bankers but must also be able to function in a pool and support other bankers during peak periods or in case of holidays/absence of one of the assistants.

**Responsibilities**
- Multi-agenda management.
- Planning and organizing client meetings.
- Organizing travel (transport, hotels, taxis, etc.).
- Booking meeting rooms, welcoming clients and visitors from other Deutsche Bank entities.
- Checking and submitting senior bankers' expense reports.
- Standard assistant tasks and ad-hoc support for other team assistants, depending on workload.
- Invoice processing.
- Ordering supplies.
- Welcoming new arrivals: requesting badges, access to IT systems, etc.
- Reporting meetings (MS Dynamic).

**Skills**
- Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
- High level of discretion required, given the potentially confidential nature of the information and data handled.
- Excellent oral and written communication.
- Rigorous, reliable, and responsive.
- Good practice of office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP (Concur, Ariba).
- Experience in a similar position in an investment bank is highly desired.

We strive for a culture in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.
Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.

  • Stage ou Alternance Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France HRDNA Temps plein

    Directement rattaché(e) à notre assistant de gestion, vous serez amené à l'épauler sur les missions suivantes : - Gestion administrative et financière : o Traitement de la facturation clients et fournisseurs o Suivi des postes clients et fournisseurs, relance des impayés o Préparation des éléments pour notre cabinet comptable o Traitement des frais...

  • ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE.   Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un Secrétaire médico-administratif(ve). La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Une...

  • ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE 4

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE.   Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un Secrétaire médico-administratif(ve). La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Une...

  • Stage Juridique Droit Pénal Des Affaires Et Regulatory

    il y a 2 jours

    Paris, France A&O Shearman Temps plein

    A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, France Internews Temps plein

    **Location**:Paris **Contract duration**:Full-time permanent contract **Start date**:As soon as possible. **Line manager**: Operations Manager **Department**: Operations **Job duration**:Full-time **Salary range**: €23,700 - €28,400 **About Internews**: Internews is an international charity with administrative centres in California, Washington DC,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Kickmaker Temps plein

    Kickmaker est une agence de conception et d’industrialisation de produits high-tech. Nous accompagnons nos clients du prototype à la série sur nos grandes verticales (médical, nouvelles mobilités, électrification, agrotech, robotique, IOT et consumer device) et nos compétences transverses (l’IA embarqué, l’automatisation de la fabrication de...

  • Assistant(e) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France LTd Temps plein

    LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour un Grand Groupe d'Ingénierie, un(e) Assistant(e) Administratif/ve -...

  • Assistant administratif comptabilité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Take a waste Temps plein

    Moins de plastique, moins de jetable, plus de tri et plus de recyclage : la mission de Take a waste est d'emmener progressivement toutes les entreprises jusqu'au zéro déchet  Nous faisons prendre conscience à nos clients des gaspillages actuels et de toutes les solutions qui existent pour aller vers toujours plus de tri et toujours moins de...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Au sein de la Direction des Admissions, sous la responsabilité de la Responsable de l’information aux candidats et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe des Admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes : * Participation au déroulement de toutes les phases des procédures d’admission: o traitement administratif des dossiers...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 8 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDD pour un portefeuille de 500 lots. ( congé maternité de début mars à Octobre 2026) Envie de changement ? Une...