Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France ECO TCE Temps plein

Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent.

Fort de nos capacités techniques et d’innovations, nous avons su gagner la confiance de nos partenaires et clients.

Entreprise nationale en mode start-up, nous avons à cœur de rejoindre les majors de notre secteur dans les années à venir.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions Ce qui participent à la qualité de nos prestations La transparence pour obtenir la confiance de nos clients et trouver des solutions adaptées à chaque situation. La rigueur dans le travail accompli par l’ensemble de nos intervenants. Le respect du délai d’exécution des travaux tout en suivant l’éthique de nos clients mais également du respect de la philosophie de notre entreprise.

**Principales missions**

Au sein du pôle exploitation, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant pour mission d’aider le directeur de service en le déchargeant des tâches administratives. Il devra jouer un rôle d'interface avec les conducteurs de travaux pour suivre le pilotage des chantiers.

Pour cela, les missions suivantes vous seront confiées:
Ø La frappe de documents divers,

Ø La réception et le traitement des mails entrants (réclamations et sav, urgences,).

Ø Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Ø Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Ø La préparation et l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous

Ø Concevoir un tableau de bord

Ø Réaliser un suivi d'activité

Ø Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes)à destination du supérieur hiérarchique

Ø Garantir le respect des procédures administratives

**Profil**

En lien direct avec le directeur, vous avez pour rôle d’optimiser la gestion des activités. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vous prenez des initiatives, êtes autonome et savez faire preuve de discrétion.

Aussi vous avez de fortes compétences en communication, tant à l’orale qu’à l’écrit, vous êtes organisé(e) et savez planifier votre travail.

Vous êtes capable d’identifier les urgences et les priorités. Vous êtes également apte à effectuer un travail précis, sous pression et à gérer la charge de travail en fonction des différents échéanciers.

Une bonne connaissance du pack office est nécessaire.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 265,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...