Assistant de Facturation

il y a 1 semaine

Balma, France CFA MIDISUP Temps plein

**Assistant(e) de facturation et recouvrement**
- Contrat : CDD à 35h/semaine du 01 février 2025 au 31 octobre 2025_

**Lieu : BALMA (31130)**
- Qui sommes-nous ?_

Créé en 2007, MidiSup est l’un des premiers Organismes de Formation de la Région Occitanie, dédié aux futurs diplômés d’écoles d’ingénieurs et d’établissements de l’enseignement supérieur, par la voie de l’alternance.

En partenariat pédagogique avec des grandes écoles et universités, notre structure assure la gestion administrative et financière de ces formations : de l’élaboration du contrat d’alternance jusqu’au reversement des coûts de formation aux établissements membres.

**Vos missions**

Directement rattaché(e) à la responsable de service, vous aurez pour mission d’assurer une gestion rigoureuse de la facturation, tout en maintenant une relation de qualité avec nos partenaires externes (OPCO et Entreprises)

**Gestion de la facturation**:

- Calcul et saisie des éléments financiers sur les conventions de formation
- Contrôles des prises en charges OPCO et saisie sur le logiciel métier (Ypareo)
- Relance et suivi des accords de prises en charge manquantes
- Edition et transmission des factures et des certificats de réalisation sur Ypareo
- Envoi des factures (mail, plateformes) aux 11 OPCO
- Informations auprès des entreprises en cas d’évolution du financement
- Facturation du reste à charge Entreprise et mise à jour des tableaux de bord
- Suivi et traitement des mails
- Facturation des bourses OPCO liées à la mobilité internationale

**Recouvrement**:

- Support au recouvrement des impayés (Relances téléphoniques et mails)

**Veille règlementaire**:

- Suivi des webinaires OPCO

**Compétences**
- Maîtrise du pack office (Excel - niveau intermédiaire)
- Aisance relationnelle
- Organisation & rigueur
- Esprit d’équipe

Expérience sur un poste d’assistant(e) de facturation et recouvrement idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO est un plus.

**Temps de travail**

Du Lundi au Vendredi

8h30/12h00 → 13h00/16h30

**Rémunération & Avantages**

1 900 € brut mensuel + 13ème mois

40 jours de congés par an.

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnement mensuel Tisséo pris en charge à 50 %

Une formation en interne vous sera dispensée dès votre intégration.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Balma, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Toulouse (31130) – Assistant Administratif & Comptable H/F – CDI – 26 000 € à 30 000 € brut/an – 35H – Entreprise en pleine croissance, environnement dynamique & à taille humaine… Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre experte en...

  • Alternance Assistant de Gestion

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    Balma, France Eco-Tech Ceram Temps plein

    Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous participez à la gestion quotidienne de l’entreprise: Vos missions comprendront notamment: - Suivi administratif et comptable (bon de commande, factures, relances clients, règlements fournisseurs) - Organisation des déplacements professionnels (réservation des véhicules,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Balma, France Stelliant Temps plein

    Leader en France des services à l'assurance, le groupe Stelliant accompagne, depuis plus de 35 ans, la gestion des risques et des sinistres que rencontrent les particuliers, les professionnels et les entreprises. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur assurantielle : Ingénierie, Conseil et Prévention (gestion des risques, prévention,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

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  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Balma, Occitanie, France Bac-LandPack Q-PALL FRANCE Temps plein

    Assistante CommercialeLes contours du poste :Le poste a pour objectif de venir apporter un support commercial à Bac-landPack.Le poste traitera et suivra toutes les nouvelles affaires qui lui seront confiées, et ce du début de la demande, en passant par le conseil au client, la recherche du produit adéquate chez les usines partenaires et sous-traitantes...

  • Assistant(e) d'experts Construction

    il y a 4 jours

    Balma, Occitanie, France Sedgwick Temps plein 26 000 € - 28 000 €

    By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It's what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve.Newsweek Recognizes Sedgwick as...

  • Assistant(e) Comptable et ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Balma, France Vakom à Toulouse Temps plein

    Vakom à Toulouse recrute pour son client, une entreprise sur Balma qui propose des solutions et des produits innovants pour le “monde” des entreprises et des experts comptables permettant de rationaliser leurs documents administratifs en interne ainsi que des solutions innovantes en terme de Gestion Electronique de Documents (GED). Assistant(e) ADV &...

  • Assistant(e) ADV et Comptable H/F

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    Balma, Occitanie, France Vakom à Toulouse Temps plein

    Vakom à Toulouserecrute pour son client, une entreprise sur Balma qui propose des solutions et des produits innovants pour le "monde" des entreprises et des experts comptables permettant de rationaliser leurs documents administratifs en interne ainsi que des solutions innovantes en terme de Gestion Electronique de Documents (GED)Nous recherchons...

  • assistant conducteur de travaux

    il y a 20 heures

    Balma, Occitanie, France SCBA (Société de Coordination du Bâtiment Atlantique) Temps plein

    SCBA (Siège social à Toulouse : 19 personnes, Agence à Bordeaux : 6 personnes)est un bureau d'études de Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution (MOE) en bâtiment spécialisée dans la construction de logements neufs.Notre activité est liée à des promoteurs Nationaux et Régionaux.Nos bureaux sont situés à BALMA (31), avec une agence à PESSAC (33).Dans...

  • Assistant(e) de Gestion et Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Pin-Balma, Occitanie, France DOMICIL'GYM Temps plein

    À propos de DOMICIL'GYMDOMICIL'GYM est une entreprise créée en 1995, spécialisée dans la franchise et la formation de coachs sportifs indépendants en France et en Suisse. Élue meilleure enseigne de coaching sportif par Capital depuis 2020, l'entreprise compte aujourd'hui 180 coachs franchisés.Le siège social est situé à Pin-Balma Vos missionsDans...