Gestionnaire Paie Et RH

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’agent a en charge d’assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE

GESTION DE LA PAIE

Élaboration des fiches de paie
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus.
- Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de la collectivité pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Effectuer les travaux post paie (mandatement, ordonnancement, paiement des salaires et des charges sociales ) en collaboration avec la Perception.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Gérer les formalités d’embauche (rédaction des contrats de travail, création des dossiers agents) et de départ des agents (ruptures, calcul des indemnités et solde de tout compte).
- Assurer les activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail, rédaction d’actes administratifs).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, attestation France Travail ).
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU).

COMMUNICATION, INFORMATION ET VEILLE JURIDIQUE
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).
- Répondre aux questions juridiques des employés et des responsables en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, fin de contrat ).
- Participer au Comité Social Territorial pour apporter une expertise sur les rémunérations.
- Assurer une veille juridique et sociale.

FORMATION ET QUALIFICATIONS
- BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.
- Expérience significative sur poste similaire exigée.

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
- maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire et de la DSN.
- maîtrise (paramétrage et utilisation) du logiciel de gestion paie et RH Berger Levrault.
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération.
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- maitrise des notions fondamentales en gestion administrative du personnel.
- maitrise des outils bureautiques (pack office).
- maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.).
- connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.

SAVOIR ÊTRE
- savoir organiser, planifier, suivre.
- rigueur.
- autonomie.
- discrétion.
- qualités relationnelles.
- disponibilité et réactivité.
- capacité à travailler dans des délais contraints.

CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste dès que possible
- Poste à temps complet (1607 h), 35h00 par semaine, possibilité travail sur 4 jours
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation à la mutuelle labellisée (30€/mois)
- Tickets restaurant
- Inscription au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Amicale du personnel de la Mairie
- Poste non logé