Assistant Au Secrétariat Particulier Du

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).

Les missions essentielles du Cabinet du maire-président consistent à apporter un rôle d’appui et de conseil auprès de l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, d’interface entre l’exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services.
Le secrétariat particulier du Maire-Président a pour missions principales de gérer les agendas de Maire-Président, d'organiser les réunions et rendez-vous et d'assurer le lien avec les organisateurs pour faciliter les interventions du Maire-Président.

Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche un Assistant au secrétariat particulier du Maire-Président (h/f) - catégorie B.

Vos missions principales consisteront à:

- Gérer le courrier du maire-président et de certains élus : traditionnel et dématérialisé
En particulier administrer les boites mail dédiées et les gérer en fonction des critères établis et trier et prioriser le courrier (courriers, notes, invitations, etc.) selon les critères établis
- Travailler en binôme avec le/la secrétaire du maire-président pour assurer une gestion active et anticipée de l’agenda en particulier accompagner l’organisation des rendez-vous, réunionset gérer la logistique qui en découle et approfondir les demandes de rendez-vous, réunions, etc. afin d’en définir la pertinence, l’opportunité et en établir la priorisation
- Assurer des missions administratives et transversales notamment s’assurer de la complétude des dossiers pour chaque rendez-vous, réunion, etc., et assurer la gestion de la flotte automobile, le lien et le planning des chauffeurs suppléants
- Assurer la gestion de l’attribution des places protocolaires lors des événements culturels, sportifs, etc. En lien avec le Protocole, assurer la gestion de la répartition des places VIP attribués à la Mairie et à la Métropole, et superviser l’attribution des places sèches dans le cadre des conventions Sport, Culture
- Assurer un appui administratif aux chargés de mission en cas de besoin et effectuer ponctuellement des missions de conduite du maire, élus, délégations...

ssue d'une formation dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction, vous disposez de compétences rédactionnelles avérées et faites preuve de rigueur, méthodologie et savez gérer les priorités.

Sens de la réserve, relationnel développé et réactivité couplés à une capacité forte au travail en équipe seront indispensables sur le poste.

Conditions particulières du poste:

- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
- Lieu de travail : Centre Municipal, 1 Place de l'Etape 45000 ORLEANS
- Horaires : journée - 39h/semaine avec RTT
- Permanence à organiser dans le binôme entre 12h et 14h / présence entre 8h30 et 18h

Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Journées enfants malades

Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Olivier RAVOIRE, Directeur du Bureau du Cabinet du Maire-Président et des Relations Publiques, au 02.38.79.23.86.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 726,04€ à 56 133,68€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel