Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

il y a 16 heures

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

Description du poste

**SOCIETE**:
Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 16 500 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la maison.

**CONTEXTE**:
Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier. Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Sécurité, et Développement Commercial des Métiers.

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux showrooms (Podium) et les deux previews annuels de la maison Hermès. Ces événements sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

La Direction du Développement Commercial des Métiers crée et réalise également différentes actions d’animation interne destinées aux collaborateurs de la maison.

**CDD du 2 mai au 7 juillet. Basé à Pantin.**

**MISSIONS**:
**Preview**:

- Montage des badges (2 jours) + diffusion
- MAJ des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes
- Liste contacts Preview
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement (MAJ quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

**Podium**:

- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Préparation des listes badges (internes et filiales)
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d’arrivée, de départ, hôtel )
- Aide à la préparation de la présentation du Coup d’envoi
- Aide à la commande des cars
- Montage des badges (9 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les filiales ou hôtels et distribution pour l’interne)
- Mise à jours des informations utiles en français et anglais auprès des différentes parties prenantes.
- Liste contacts Podium
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement (MAJ quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)

**PROFIL RECHERCHE**:

- Maitrise de l'anglais
- Maitrise du pack Office
- Rigoureux, organisé et avec un excellent relationnel
- Vous avez une expérience dans la coordination d'événements
- Type de contrat:
CDD
- Pays:
France
- Ville:
PANTIN
- Travail:
Communication
- Expérience:
Minimum 1 an
- Société:
HERMES SELLIER

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 15 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **CONTEXTE**: CDD de 3 mois à pourvoir pour mi-novembre. Au sein de l'équipe du Développement Commercial des Métiers, vous assistez la Coordinatrice Podium dans l'organisation de notre Showroom (Podium). **MISSIONS**: **Preview**: - Montage des badges (2 jours) + diffusion - MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents -...

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 4 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **02.09.2024** CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 15 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **CONTEXTE**: CDD de 3 mois à pourvoir pour mi-novembre. Au sein de l'équipe du Développement Commercial des Métiers, vous assistez la Coordinatrice Podium dans l'organisation de notre Showroom (Podium). **MISSIONS**: **Preview**: - Montage des badges (2 jours) + diffusion - MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents - Listes...

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 16 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16...

  • Cdd - Assistant Coordination Podium (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **20.09.2024** CDD - Assistant Coordination Podium H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Communication Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux...

  • Assistant Trade Marketing CDD

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Innelec Temps plein

    Cinéma et Séries TV : Stranger Things, Mercredi, Harry Potter, Star Wars, Marvel, DC Comics Gaming : Dongeons & Dragons, Pokemon, Mario, Zelda, Animal Crossing, Call of Duty, Animal, Assassin's Creed Sport : la FFF, l'UFC, le PSG Notre société est située à Pantin, en région Parisienne et compte une centaine de collaborateurs passionnés qui...

  • Assistant Trade Marketing CDD

    il y a 3 jours

    Pantin, France Innelec Temps plein

    Cinéma et Séries TV: Stranger Things, Mercredi, Harry Potter, Star Wars, Marvel, DC Comics Gaming: Dongeons & Dragons, Pokemon, Mario, Zelda, Animal Crossing, Call of Duty, Animal, Assassin's Creed Sport: la FFF, l'UFC, le PSG, Notre société est située à Pantin, en région Parisienne et compte une centaine de collaborateurs passionnés qui accompagnent...

  • Cdd - Coordinateur Réception - Expédition (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Positionnement**: Au sein de l'organigramme de la Direction des Services Généraux, le titulaire est rattaché au Responsable Réception-Expédition des sites de Pantin, lui-même reportant au Responsable du service Logistique des sites de Pantin. Il travaille en étroite relation avec l’ensemble des équipes: - Les coordinateurs...

  • Cdd - Coordinateur Déménagement - Services

    il y a 17 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **20.09.2024** CDD - Coordinateur Déménagement - Services Généraux H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste - CDD à pourvoir début janvier 2025_ Rattaché(e) au Responsable Services aux...

  • Cdd - Assistant Administratif Evénementiel (H/F)

    il y a 16 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers...