Assistant D'agence

**Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il vous faut **

Depuis plus de 30 ans, Biotope a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d’élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels.

Si ces valeurs ont du sens, rejoignez l’aventure Biotope

Agence Biotope Nancy

Implantée dans la Métropole du Grand Nancy depuis 2006, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Grand Est : des vignobles de Champagne à l’Alsace, en passant par la Lorraine. Un territoire avec une biodiversité importante à préserver et ne manquant pas de reliefs du sud au nord ; du plateau de Langres, au massif vosgien puis aux Ardennes.

Notre équipe intervient sur des domaines variés tels que l’aménagement urbain, le développement des énergies renouvelables ou la préservation des milieux naturels, à travers une expertise dans les études réglementaires, le suivi environnemental de chantier, l’évaluation des fonctions des zones humides et l’évaluation environnementale de plans et programmes.

Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope

Missions principales

Vous prendrez en charge l’assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence sous la direction de la Responsable d’agence et avec l’appui de notre coordinatrice administrative régionale. Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Direction de l’agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est.

Toute l’équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes:
**L’Assistanat administratif et logistique de l’agence**:

- Vous épaulerez la responsable d’agence dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement au sein de votre agence.
- Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.
- Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc ).
- L’équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.

**L’Assistanat commercial**: En lien avec la responsable d’agence, les attachés commerciaux et la Directrice régionale
- Vous participerez à l’organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.
- Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés).
- Vous assurerez la réponse aux appels d’offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.).

**L’Appui aux chefs de projets**:

- Vous êtes un véritable soutien auprès de l’équipe concernant l’organisation de leurs missions.
- Vous participez au management de l’agence en lien avec le responsable de l’agence et la coordinatrice de production.

Profil, connaissances et expériences recherchés
- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques.
- Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d’achat.
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
- Anglais administratif apprécié.

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de
- D’une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez ).
- La possibilité de travailler en temps plein (35h) mais aussi en temps partiel, si ce rythme répond davantage à vos attentes.
- D’une carte tickets restaurant d’une valeur de 180 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l’employeur.
- D’une participation financière à vos frais de déplacements entre votre lieu de domicile et le lieu de travail.
- De primes variables (intéressement + participation + prime vacances).
- D’un pack « nouvel arrivant » qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que votre matériel informatique.
- D’un accompagnement dès votre