Assistant Administratif Volant

il y a 2 jours

Paris, France ASSOCIATION CRESCENDO Temps plein

L'**association Crescendo** recherche un.e agent administratif.ve volant afin d'intervenir sur nos structures d'accueil petite enfance en fonction des besoins.

**Crescendo, qui sommes-nous ?**
Association à but non lucratif, membre du Groupe SOS, nous proposons un dispositif d'établissements d'accueil du jeune enfant afin de répondre aux besoins.

Sous la responsabilité hiérarchique de la DGA, vous assurez la gestion et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs, ressources humaines, des établissements parisiens de l'association.
Vous êtes affecté selon les besoins des établissements : absence d'un responsable, soutien pendant une période d'ouverture de structure, accompagner les nouveaux responsables, les adjoints et les agents administratifs dans la prise en main des logiciels et procédures Crescendo

De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de vous adapter à des contextes et organisations différents.
Les activités principales du poste sont les suivantes:

- Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, édition des factures, réalisation des contrats d'accueil des enfants.
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisie des plannings du personnel, demandes et réalisation de contrats de travail et avenants (CDD), suivi des éléments variables de paie (arrêts maladie, sorties), contrôle des bulletins de paie, visites médicales,en lien avec le siège, le service paie et les salariés
- Comptabilité : suivi des factures à payer, archivage, traitement des fiches navette en lien avec le service comptable
- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs ), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier
- Achats et commandes : tickets restaurants, produits de première nécessité

**Profil recherché**

Titulaire d'un diplôme administratif, vous avez impérativement une expérience de deux ans minimum en assistanat polyvalent.
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet et avez déjà travaillé avec des outils de gestion (HRA, Hoptis, GTA).
Positif et efficace, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 730,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant administratif Paris Volant H/F

    il y a 15 heures

    Paris, France TRIANGLE TOURS ACR Temps plein

    Assistant administratif Paris Volant H/F Description du poste Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive :1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive de Paris , vos...

  • Assistant Administratif Paris Volant

    il y a 2 semaines

    Paris, France R Interim Tours, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive: 1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive de Paris, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et...

  • Hôte(sse) d'accueil volant F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 8ème, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte(sse) d'accueil volant F/H Votre mission Nous recherchons des hôtes et des hôtesses d’accueil volant(e)srattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir en remplacement de nos hôtes et hôtesses titulaires sur ses sites clients situésà Paris et petite couronne,vos principales missions...

  • Directeur périscolaire volant H/F

    il y a 15 heures

    Paris, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    ref : 14298 Employeur Léo Lagrange Sud Ouest Localisation (31) Haute-Garonne Contrat CDI Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) ind300+10 Temps partiel 1 poste(s) à pourvoir : 01/09/2023 Le directeur/ la directrice assure le remplacement des directeurs/directrices sur l’ensemble de la Haute Garonne (Bassin Auterive, SICOVAL, Balma,...

  • Hôtesse Volante

    il y a 3 jours

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil multi-sites de luxe Missions: Gestion d'un vestiaire, Tâches administratives, Création de rapports d'activité, Astreinte téléphonique, Entretien de salles de réunion, Approvisionnement en fournitures, Orientation de visiteurs, Communication d'informations essentielles, Tournées de...

  • Hôtesse - Hôte d'Accueil Volant Bilingue H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Charleen Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôtesse / Hôte d'Accueil Volant Bilingue (F/H) Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ? Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôtesse / Hôte d'Accueil Volant Bilingue (F/H) pour intervenir sur nos différents sites clients afin de gérer l'accueil des...

  • Directeur de Crèche Volant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Maison Bleue Temps plein

    Afin de garantir une qualité d'accueil sur l'ensemble de ses établissements, La Maison Bleue recherche pour ses crèches d'Ile de France : UN DIRECTEUR DE CRECHE VOLANT H/F En qualité de Directeur de crèche Volant(e), vous intervenez de façon temporaire sur des crèches de la Maison Bleue en soutien et renfort à l'équipe de professionnels en place...

  • Secretaire-volant en Eds

    il y a 1 semaine

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services...

  • Assistant Volant Anglais Courant Min. 4 Ans

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...

  • Travailleur Social Volant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, **Cités Caritas **agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...