Assistant Medico Administratif en Oncologie

**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**

SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT

**13 **Établissements**

**2000 **Collaborateurs**

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains.
Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité:
Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
Oncologie médicale et chirurgicale
Médecine interne et Gériatrie aigue
Urgences (50 000 passages par an) et USC

L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perret.

**L’Hôpital Franco Britannique recherche un secrétaire médical en CDI, le poste est à pouvoir immédiatement.**

**MISSIONS GENERALES**

Rejoignez une équipe qui prend autant soin de vous que de ses patients Découvrez l'engagement de nos soignants du service oncologie en vidéo.
La secrétaire médicale a pour fonction l’organisation et la prise en charge des patients en Hôpital de jour dans le service

Elle travaille en étroite collaboration avec les médecins responsables de l’Unité et ses collègues secrétaires.

Ø Gestion des hospitalisations de jour

Ø Gestion des consultations et agendas de médecins

Ø Gestion des informations d’absence des médecins à communiquer au service RH

Ø Gestion du courrier, des mails et des fax

Ø Gestion des appels téléphoniques

**MISSIONS PRINCIPALES**
- ** 1) Gestion des hospitalisations de jour**:

- Edition des plannings d’HDJ
- Accueil des patients dans PCP et DxPlanning
- Mise à jour des plannings des patients en fonction des traitements
- Bons de transports et bulletins de situation
- Récupération des résultats de bilans biologiques non reçus pour la séance
- Scan de tous documents relatifs au patient (résultats de bilans biologiques, protocoles de chimiothérapie, lettre de liaison SSR, examens complémentaires )
- Gestion des demandes d’HDJ (feuilles roses)
- Prise de rendez-vous d’examens complémentaires
- Commande d’ambulances ou taxis
- Fax des documents pour l’HAD
- Mise à jour de mouvements patients dans WebPCP si besoin (changement d’UF, pièces administratives, CDRI, codage CS).

**2) Gestion des consultations**:

- Prise de rendez-vous
- Envoi des convocations
- Enregistrement des correspondants avec RPPS
- Mise en page et envoi des CR
- Scan des examens complémentaires et autres documents
- Récupération des CR demandés par le médecin
- Demande d’examens complémentaires, de pose de PAC, de recherche en biologie moléculaire, de transfère de Bloc
- Suivi des résultats
- Inscription à la RCP si besoin
- Transmission des éléments base du dossier en radiothérapie en cas de demande de prise en charge.

**3) Gestion du courrier et des mails**:

- Récupération du courrier au sous-sol
- Ouverture du courrier et scan de tous les examens complémentaires avant la transmission aux différents médecins
- Gestion de toutes demandes transmises par mail.

**4) Gestion des appels téléphoniques**:

- Filtrer les appels
- Donner les rendez-vous
- Transmettre les informations
- Répondre aux différentes demandes.

**5) Gestion de la RCP des Mardis de 13H à 15H et de ses suites pour 2 médecins**:

- Intégration de leurs fiches RCP validées dans le dossier patient DxCare.

**PROFIL RECHERCHE**
- Diplômé(e) en secrétariat médical / avec expérience souhaitée

**DETAILS DU POSTE**
- Type d'emploi: CDI - temps plein - jour
- Rémunération: Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51)
- Avantages: Participation aux transports à 50%, cantine.
- Début: dès que possible.
- Horaires de travail : 9H - 16H45 du Lundi au Vendredi
- Pause : 45 m
- Poste téléphonique : 5513

**OUTILS DE TRAVAIL**
- Applicatifs destinés à la prise en charge du patient
- Matériel : poste informatique

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez