Assistant Adv Esn

il y a 1 semaine

Paris e, France Hays France Temps plein

Notre client, entreprise internationale de plus de 500 salariés, experte en transformation digitale, accompagne ses clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux technologiques. Ancré dans des valeurs fortes de proximité, engagement RSE, confiance et respect, notre client crée un environnement propice au développement des compétences et au bien-être.
Il recherche aujourd'hui, suite à une création de poste, son futur Assistant ADV pour un CDI (statut non-cadre), basé à Paris 16ème, avec une maîtrise indispensable du portugais pour gérer ses agences situées à Lisbonne et Porto.

Dans une équipe de 3 personnes vos missions principales sont:

- Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
- Suivi des collaborateurs en mission : planification de leur temps sur l'outil.
- Vérification des données et congés via le logiciel Boondmanager (ERP) et traitement de ces données avant facturation.
- Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
- Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
- Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
- Suivi des projets : facturation et production avec écarts.
- Gestion des sous-traitants (factures et documents légaux).
- Suivi des ordres de mission (pour les salariés).

Ce que propose notre client:

- CDI - statut non cadre, rémunération à partir de 32K€ brut annuel sur 12 mois.
- Avantages attractifs : titres restaurant, mutuelle prise en charge à 2/3, participation et intéressement en fonction des résultats de l'entreprise, prime Noël, participation matérielle de télétravail, forfait mobilité verte (300 € pour matériel électrique type trottinette), carte-cadeaux, transport en commun à hauteur de 75%...
- Télétravail : 2 jours fixes par semaine après période d'autonomie complète (5 à 9 mois en général) avec 1 fois par mois pendant
- Horaires : 38h30/semaine (avec RTT) tel que 9h-18h30 du lundi au jeudi et 9h30-17h30 le vendredi, avec une plage variable de 30 minutes (plus tard)
- Locaux : Paris 16, facilement accessible en transports (pas de parking)
- Perspectives d'évolution : mobilité interne possible (ADV, comptabilité, etc.).
- Une entreprise engagée dans une démarche RSE et signataire de la Charte de la Diversité.

Processus de recrutement:

- Entretien visio avec la chargée de recrutement.
- Entretien physique avec la Responsable ADV et le Directeur Opérationnel.

Profil attendu:

- Portugais courant (oral et écrit) pour interagir avec les équipes locales.
- Expérience idéalement en ESN ou dans la prestation de services (pas de produit, distribution, industrie...).
- 2 ans d'expérience minimum en ADV.
- Rigueur, organisation et sens des priorités : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne aisance relationnelle et adaptabilité.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- La connaissance de Boondmanager est un plus.

  • Gestionnaire Adv Facturation Esn

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Haltys Temps plein

    Au sein du département ADV, vos principales missions seront: - Récupération et validation des relevés d’activité (CRA) et des notes de frais des consultants en mission, - Pilotage de projets avec suivi de commandes et de contrats, - Suivi des flux de facturation et relances clients, - Établissement de reportings hebdomadaires et mensuels, - Gestion...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.CE POSTE IMPLIQUE LA...

  • Gestionnaire Adv Esn

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Haltys Temps plein

    Au sein du département ADV, vos principales missions seront: - Récupération et validation des relevés d’activité (CRA) et des notes de frais des consultants en mission, - Pilotage de projets avec suivi de commandes et de contrats, - Suivi des flux de facturation et relances clients, - Établissement de reportings hebdomadaires et mensuels, - Gestion...

  • Gestionnaire Adv Facturation Esn

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Haltys Temps plein

    Au sein du département ADV, vos principales missions seront: - Récupération et validation des relevés d’activité (CRA) et des notes de frais des consultants en mission, - Pilotage de projets avec suivi de commandes et de contrats, - Suivi des flux de facturation et relances clients, - Établissement de reportings hebdomadaires et mensuels, - Gestion...

  • Gestionnaire ADV Facturation ESN

    il y a 6 jours

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, une des leaders français du conseil en ingénierie, situé à Paris 17, recherche un Gestionnaire ADV Facturation ESN en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...

  • Gestionnaire Adv Et Logistique

    il y a 4 heures

    Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients, entreprise qui évolue dans le secteur agroalimentaire un Assistant ADV F/H en CDI sur Paris. Rattaché à la responsable logistique, vous avez...

  • Gestionnaire Adv Facturation Esn

    il y a 1 semaine

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, une des leaders français du conseil en ingénierie, situé à Paris 16, recherche un Gestionnaire ADV Facturation ESN pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Adv F/H qui parle Anglais sur Paris. Rattaché au responsable adv, vous intégrez une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les...

  • Gestionnaire Adv Esn

    il y a 2 semaines

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, un des leaders français du conseil en ingénierie, situé à Paris 16, recherche un Gestionnaire ADV ESN en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...

  • Assistant Adv Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Paris (75) - CDD - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la...