Assistant(E) Administratif Et Accueil

il y a 4 jours

BourgoinJallieu, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.

N’hésitez plus

Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec des services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie.

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Description du poste:
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Accueil et satisfaction

Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs.

Assurer le suivi des messages.

Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire).

Etre vigilant quant à l’état physique et moral des résidents.

Gestion administrative

Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence.

Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes.

Gérer les demandes d’interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur.

Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks.

Aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes.

Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement).

Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’ensemble des chefs de service de la résidence et la direction.

Aider à la préparation des salaires

Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l’Agent technique et l’équipe de direction.

Gestion commerciale de la résidence

Suivre le taux d’occupation de la résidence.

Participer aux objectifs commerciaux.

Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’équipe de la direction.

Veiller à développer l’image de marque de la résidence.

Participer à l’organisation d’évènements développant la notoriété de la résidence.

Aider au développement de la rentabilité de la résidence.

Qualité

5 raisons de nous rejoindre:
1. Une intégration adaptée à votre profil

2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle

3. Un environnement de travail agréable

4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution

5. L’accès à un parcours de formation complet

Profil:
Vos atouts:
Formations - Savoirs

Diplôme niveau IV (Bac) ou une expérience de 3 ans justifiée, idéalement dans le secteur des entreprises de services ou dans l’hôtellerie. Titulaire du permis de conduire (B) depuis plus de 2 ans.

Savoir-faire

Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie ). Connaissance du public vulnérable.

Savoirs-être

Méthodologie

Organisation

Maîtrise de soi

Diplomatie

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute et du dialogue

Savoir s’adapter à des publics divers et prendre du recul

Capacités d’écoute

Ouverture d’esprit

Faire preuve de patience

Discrétion Esprit d’équipe
- Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent _

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Chargé(e) de l'accueil des clients, vous serez responsable de la gestion administrative de la station de lavages de poids lourds. Vous serez en contact avec nos clients conducteurs de poids lourds. Nous sommes une entreprise familiale, engagée à soutenir le...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 13 heures

    Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Chargé(e) de l'accueil des clients, vous serez responsable de la gestion administrative de la station de lavages de poids lourds. Vous serez en contact avec nos clients conducteurs de poids lourds. Nous sommes une entreprise familiale, engagée à soutenir le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France ROUMEZI ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre étude de mandataires judiciaires, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe et accompagner la gestion de dossiers techniques et variés. Étude à taille humaine, dynamique et en constante évolution, nous intervenons dans le cadre des procédures...

  • Assistant(e) technique polyvalente pôle soin/agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Bourgoin-Jallieu, France ADPA NORD ISERE Temps plein

    Assistant(e) Technique polyvalente pôle soins / Agent d'accueil (H/F) 38 - BOURGOIN JALLIEU (38300) L'ADPA Nord-Isère, Association d'aide, de soins et d'accompagnement à domicile recherche Vos missions Dans le cadre de ses missions, il/elle réalise : - Activités administratives sur le Service de soins : - Assure la réalisation des tâches...

  • Assistant(e) technique polyvalente pôle soin/agent d'accueil

    il y a 7 jours

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADPA NORD ISERE Temps plein

    Assistant(e) Technique polyvalente pôle soins / Agent d'accueil (H/F)38 - BOURGOIN JALLIEU L'ADPA Nord-Isère, Association d'aide, de soins et d'accompagnement à domicile rechercheVos missionsDans le cadre de ses missions, il/elle réalise : - Activités administratives sur le Service de soins :- Assure la réalisation des tâches administratives liées...

  • Assistant(e) technique polyvalente pôle soin/agent d'accueil

    il y a 7 jours

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADPA NORD ISERE Temps plein

    Assistant(e) Technique polyvalente pôle soins / Agent d'accueil (H/F)38 - BOURGOIN JALLIEU L'ADPA Nord-Isère, Association d'aide, de soins et d'accompagnement à domicile rechercheVos missionsDans le cadre de ses missions, il/elle réalise :- Activités administratives sur le Service de soins :- Assure la réalisation des tâches administratives liées au...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Bourgoin-Jallieu, France IHL Temps plein

    **Description du poste et Missions**: URGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client secteur Bourgoin 38300 un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) compétences en comptabilité. Le poste : assistant/e-comptabilité expérimenté/e, évolution possible poste aide-comptable, facturation, relance clients. Connaissance logiciel sage compta obligatoire/...

  • Un(e) ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) ADMINISTRATIF DE BOUTIQUE CDD

    il y a 7 jours

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIVASON Temps plein

    VivaSon recherche en CDD un(e)ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) DE BOUTIQUE à Bourgoin-Jallieu pour un remplacement de congé maternité.Poste à pourvoir au plus tôt si profil adéquat.Rattaché(e) au Responsable de la boutique, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins.Vos principales missions sont de 3 types :...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France PASSION FLAMME Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et contribuerez à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative et un sens aigu du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourgoin-Jallieu, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Nous recherchons pour notre agence de travail temporaire située sur Bourgoin-Jallieu, un/une assistant administratif polyvalent (H/F) rigoureux et organisé. **Tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir en entretien les intérimaires - Frappe de courriers divers - Prise de rendez-vous des...