Assistant(E) Administratif Et Accueil

il y a 6 jours

BourgoinJallieu, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.

N’hésitez plus

Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec des services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie.

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Description du poste:
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Accueil et satisfaction

Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs.

Assurer le suivi des messages.

Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire).

Etre vigilant quant à l’état physique et moral des résidents.

Gestion administrative

Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence.

Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes.

Gérer les demandes d’interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur.

Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks.

Aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes.

Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement).

Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’ensemble des chefs de service de la résidence et la direction.

Aider à la préparation des salaires

Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l’Agent technique et l’équipe de direction.

Gestion commerciale de la résidence

Suivre le taux d’occupation de la résidence.

Participer aux objectifs commerciaux.

Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’équipe de la direction.

Veiller à développer l’image de marque de la résidence.

Participer à l’organisation d’évènements développant la notoriété de la résidence.

Aider au développement de la rentabilité de la résidence.

Qualité

5 raisons de nous rejoindre:
1. Une intégration adaptée à votre profil

2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle

3. Un environnement de travail agréable

4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution

5. L’accès à un parcours de formation complet

Profil:
Vos atouts:
Formations - Savoirs

Diplôme niveau IV (Bac) ou une expérience de 3 ans justifiée, idéalement dans le secteur des entreprises de services ou dans l’hôtellerie. Titulaire du permis de conduire (B) depuis plus de 2 ans.

Savoir-faire

Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie ). Connaissance du public vulnérable.

Savoirs-être

Méthodologie

Organisation

Maîtrise de soi

Diplomatie

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute et du dialogue

Savoir s’adapter à des publics divers et prendre du recul

Capacités d’écoute

Ouverture d’esprit

Faire preuve de patience

Discrétion Esprit d’équipe
- Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent _

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Chargé(e) de l'accueil des clients, vous serez responsable de la gestion administrative de la station de lavages de poids lourds. Vous serez en contact avec nos clients conducteurs de poids lourds. Nous sommes une entreprise familiale, engagée à soutenir le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France MANUDO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique sur notre site proche de bourgoin Jallieu - Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France ALP EMPLOI Temps plein

    Découvrez ALP'EMPLOI La Verpillière, agence du dynamique Groupe ATOLL, fière de proposer des opportunités en intérim, CDD et CDI. Implantée depuis 30 ans dans cette charmante commune que nous aimons tant, notre équipe s'engage à accompagner chacun et chaque journée pour votre épanouissement professionnel. Découvrez une entreprise reconnue dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bourgoin-Jallieu, France SWEET HOMES Temps plein

    Maisons Sweet Homes recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) **en **CDI** **temps plein** Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel client ? Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ? Alors rejoignez-nous ! Maisons Sweet Homes est une entreprise à taille humaine basée sur la commune de BOURGOIN-JALLIEU spécialisée...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bourgoin-Jallieu, France AC RECRUTEMENT Temps plein

    **AC RECRUTEMENT, **votre **agence d'intérim** installée à Bourgoin-Jallieu vous accompagne dans votre projet de recherche d’emploi. Pour ce faire, notre agence de proximité met à votre disposition des postes de cadres et non-cadres à pourvoir dans divers domaines (industrie, restauration, BTP, commerce ), qu’il s’agisse de contrat d’intérim,...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Bourgoin-Jallieu, France Manpower Temps plein

    Venez rejoindre une équipe engagée dans le secteur du BTP ! Nous recrutons un(e) assistant administratif et comptable H/F pour intégrer une entreprise dans le secteur du BTP implantée dans le secteur de Bourgoin Jallieu. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, en lien direct avec la direction et les équipes...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France Manpower Temps plein

    Venez rejoindre une équipe engagée dans le secteur du BTP ! Nous recrutons un(e) assistant administratif et comptable H/F pour intégrer une entreprise dans le secteur du BTP implantée dans le secteur de Bourgoin Jallieu. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, en lien direct avec la direction et les équipes...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Bourgoin-Jallieu, France SAS SAPAC Temps plein

    SAS PERI-ODE, enseigne BURO+, nous sommes spécialisés dans la papeterie, la reprographie, la fourniture et le mobilier de bureau. Entreprise en pleine ascension sur plusieurs départements, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son secteur de BOURGOIN JALLIEU. En tant qu'Assistant (e) commercial (e), vous soutenez l'équipe commerciale et vous...

  • Assistant(e) de secteur

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, France ADPA NORD ISERE Temps plein

    Le (la)assistant(e) H/F de secteur met en œuvre et coordonne les interventions à domicile et les ressources humaines permettant de garantir les prestations du secteur et la continuité de service. Vos missions En lien avec la responsable de secteur : Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les aléas et modifications de planning : les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Bourgoin-Jallieu, France Ministère des armées Temps plein

    **Description du poste** **Être militaire**, c'est servir l'Etat, au sein des armées, en portant l'uniforme. Cela implique discipline, disponibilité et loyauté. Le sens de l'adaptation et le goût de l'effort sont des qualités indispensables. - **Contrat**: 4 ans renouvelable - **Formation militaire obligatoire**: 6 semaines à Orange puis 4 semaines...