Assistant Comptable Et Administratif

**Présentation de l’association et du service**

Edit de Nantes Habitat Jeunes est une association qui participe depuis plus de 90 ans à l’insertion sociale et professionnelle de jeunes entre 16 et 30 ans, selon des valeurs de solidarité, d'humanisme et d'ouverture aux autres. Elle a pour ambition de favoriser l’autonomie des jeunes et l’accès pour tous à un logement à travers deux pôles d'activité : des résidences sociales FJT et un service logement le CLLAJ Passerelle.

Le CLLAJ Passerelle est un service logement qui a pour mission de faciliter l’accès et le maintien dans un logement de tous les jeunes de 18 à 30 ans de Loire-Atlantique. Le CLLAJ est gestionnaire d’un parc de logements diffus sur l’ensemble de la métropole nantaise et développe des dispositifs d’accompagnement social lié au logement.

**Description de la mission**

Sous la responsabilité de la Directrice du CLLAJ Passerelle, de la Directrice Administratif et Financier-RH et au sein d’une équipe pluri professionnelle de 16 salariés, vous serez plus particulièrement en charge de:

- **Missions comptables et de facturation clients**
- Saisir les opérations comptables (achats, ventes, trésorerie) dans les logiciels comptables appropriés
- Saisir les OD fin d’exercice et effectuer les contrôles de cohérence
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer les suivis de trésorerie
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables
- Réaliser la facturation mensuelle des bénéficiaires et en assurer le suivi
- Saisir les encaissements
- Editer des états de suivi de l’activité et savoir en rendre compte
- Réaliser des activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative de dossiers et à leur archivage en lien avec la comptabilité
- **Missions administratives**

Appuyer la direction:

- Dans la mise en place des outils de reporting, de suivi administratif et d’activité pour l’équipe,
- Dans la complétude et l’analyse des reportings d’activité,
- Dans la préparation des demandes de subvention et bilans aux institutions / partenaires.
- Dans la gestion des enquêtes financeurs et partenaires,

Appui sur le suivi d’activités:

- Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires,
- Complétude des systèmes d’informations et tableaux de suivis,
- Création ou mise à jour des outils de suivis d’activités, etc.

D’une manière générale, la personne recrutée participera à la gestion globale de l’établissement, en étant attentive à déceler les besoins et à proposer ou mettre en œuvre les réponses les plus adaptées.

**Profil recherché**
- Connaissance et maîtrise de l’ensemble des tâches et procédure liées à la comptabilité générale et à la comptabilité analytique d’une entreprise.
- Bonne connaissance du logiciel SAGE
- Maitrise des outils bureautique (Word/Excel)
- Organiser rationnellement son travail : rigueur, autonomie, rapidité, efficacité
- Capacité à analyser des besoins en lien avec son activité et être force de proposition
- Savoir rendre compte de ses activités et les évaluer,
- Aptitude à la communication orale et écrite,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Sens du travail en équipe et de l’intérêt général.

**Qualification**:
Diplôme requis : BAC + 2 ; BTS Compta Gestion

Expériences de minimum 5 ans sur des postes d’assistant-e gestion comptable

**Conditions de travail**:
: 2193 € brut mensuel + 140 € brut d’indemnités fonction d’appui

+ avantages : tickets restaurant, 13e mois, plan mobilité/Ik Vélo

Convention collective de l’Habitat et du Logement Accompagné - ER n° 13

Poste à 35 heures,

Poste basé sur le service logement CLLAJ PASSERELLE (9, rue de Bréa - 44 000 Nantes)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 333,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel