Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

Basée à Stains (93), IDEMO est la holding d'un groupe de plusieurs sociétés spécialisées dans le domaine de la propreté et de la rénovation d'intérieur. Nous œuvrons pour fournir à nos clients un service de qualité dans le domaine de l’hygiène et de la propreté et ainsi, leur offrir un monde qui leur est propre. Le groupe IDEMO s’inscrit également dans une démarche inclusive, et pour cela notre entreprise est **handicap accueillante ** **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) et rh. Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous assurez à la fois le front office du groupe. Mais aussi, vous avez la charge de l'assistanat rh pour l'une de nos plus grosses sociétés : SERVICES PUISSANCE 7. **Vos missions**: **Gestion de l’accueil** - Accueillir de manière téléphonique et physique les salariés, clients, fournisseurs etc. - Rediriger les communications (écrites et orales) aux interlocuteurs concernés - Gérer et approvisionner les fournitures administratives et des consommables (café, eau, lettres suivies, timbres, bordereaux AR etc) - Mettre à jour les documents administratifs et notamment sur les différentes plateformes (attestation légale) - Gérer le courrier entrant et sortant **Gestion de la flotte des véhicules** - Gérer de manière administrative les véhicules - Suivre le tableau des véhicules volant - Suivre sur tableau excel l’entretien, assurance, contraventions, forfaits post-stationnement, etc. - Gérer la carte de stationnement pour certains véhicules, la vignette Crit’air, les entretiens et contrôles techniques - Réaliser le suivi des assurances et des déclarations de sinistre jusqu’à la prise de rendez-vous avec le garage pour le passage de l’expert et la réparation - Dénoncer les excès de vitesse - Procéder à la demande annuelle aux salariés conduisant un véhicule de société, concernant la détention de leur permis de conduire. **Gestion RH** - Établir l’ensemble des formalités d’embauche (DPAE, demande d’authentification de titre de séjour) - Rédiger les contrats de travail et avenants - Suivre et alimenter les tableaux de bord confiés - Gérer le suivi des salariés étrangers (relance, courrier, suspension éventuelle) - Effectuer diverses relances et suivi administratif rh - Mettre à jour mensuellement le registre unique du personnel de SERVICES PUISSANCE 7 - Remettre les chèques, les STC et les contrats à faire signer aux salariés - Gérer les notes de services rh et vérifier que l’ensemble des salarié concernés ait bien signé celles-ci - Créer les badges d’identification, remise des EPI Ce que nous attendons de notre future recrue: - qu'elle aime les relations humaines afin d'accueillir au mieux les différentes parties prenantes de l'entreprise ; mais aussi pour s'épanouir dans ses nombreuses missions rh - qu'elle sache s'adapter et qu'elle aime la polyvalence afin de concilier 2 "types" de poste : accueil et rh - qu'elle soit rigoureuse et attentive à la fois pour répondre aux attentes des uns et des autres, mais aussi d'être infaillible dans les traitements rh. Nos horaires de travail sont les suivants: Du lundi au jeudi : 09h00-13h00 / 13h50-17h00 et le **vendredi** 09h00-13h00 / 13h50-**16h00** Vous bénéficierez de titres-restaurants pris en charge à **100% par l'employeur.** Nous vous mettons à disposition une **salle de sport **pour vous permettre un bon reset sur votre pause méridienne. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 845,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Commissions Question(s) de présélection: - Maîtrisez-vous le pack office ? Expérience: - Gestion administrative: 2 ans (Requis) Langue: - Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel