Assistant(E) Administrative RH en Alternance

il y a 2 semaines


Paris e, France Studency Temps plein

L’assistant(e) administrative RH au sein du service Admissions de Studency apporte son soutien pour l’enregistrement et le suivi des contrats étudiants, des conventions avec les entreprises dans le cadre de l’alternance et des relations avec les OPCO pour le financement des contrats en alternance. Il/Elle peut également apporter son soutien sur tout type d’activité d’organisation du service.

**Missions**:

- S’assure de la complétude et de la qualité des dossiers étudiants
- Gestion des contrats de formation et des conventions de formation
- Etablissement et suivi des contrats en alternance en relation avec les entreprises
- Suivi de l’enregistrement des contrats auprès des OPCO
- Suivi des accords de prise en charge avec les organismes financeurs et/ou les entreprises et lien avec le service facturation
- Gestion des enquêtes de satisfaction entreprises et OPCO
- Gestion des enquêtes en lien avec l’apprentissage (SIFA)
- Coordination avec les différents services,
- Organisation de réunions, JPO, Job-dating...
- Assistanat : gestion des outils de suivi, organisation et suivi des critères de mesure pour la qualité
- Aide à la facturation des contrats en alternance

**Compétences**:
Assistanat, Ressources Humaines, Formation en alternance

**Aptitudes**:
Rigueur administrative, organisation, patience, détermination et bonne humeur

**Autres compétences attendues**:
Pack-Office

**Outils utilisés**:

- ERP : YPAREO
- CRM : HUBSPOT

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 759,00€ à 1 378,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024



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