Secretaire
il y a 1 semaine
**Offre d'emploi - Secrétaire**
Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous
**Poste : Secrétaire**
**Description du poste**:
En tant que secrétaire, vous serez un maillon essentiel de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace à nos équipes et contribuerez à maintenir un environnement de travail fluide et bien organisé. Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes:
**Responsabilités**:
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
- Gérer l'agenda du personnel et planifier les rendez-vous.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
- Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents (courriers, rapports, etc.).
- Traiter les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et l'archivage.
- Assister les équipes dans la coordination des projets et des réunions.
- Participer à la préparation des présentations et des documents pour les réunions internes et externes.
- Assurer la coordination et le suivi des déplacements professionnels.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
- Éditer les mails
- Passer les commandes fournisseurs
**Profil recherché**:
- Expérience préalable en tant que secrétaire, assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire serait un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Bonnes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
**Conditions de travail**:
- Poste à temps plein
- Lieu de travail : Courbevoie
- Salaire compétitif selon l'expérience 2042.35 BRUT
- Avantages sociaux : Mutuelle, tickets restaurant, Transport
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire
il y a 2 semaines
Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...
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Secretaire
il y a 2 semaines
Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...
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Secretaire (F/H)
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Fondation la Vie Au Grand Air Temps plein**Contrat**: CDI **Domaine**: Activités supports **Département**: 92 Notre Fondation recherche: **Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie -** - Gestion du parc locatif (22 logements) et du parc automobile (10 véhicules) _ - + Missions administratives_ **_ SECRETAIRE (H/F) _** **_CDI, temps partiel (0.5 ETP)_** **_ Poste à pourvoir dès que...
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Secretaire H/F
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinNotre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie - Gestion du parc locatif (22 logements) et du parc automobile (10 véhicules) + Missions administratives SECRETAIRE (H/F) CDI, temps partiel (0.5 ETP) Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps (0,5...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps pleinDe plus, vous contribuez à la gestion administrative de l'établissement: - Traitement des courriers, rendez-vous, réponses aux prestataires... - Gestion administrative de l'entrée à la sortie du résident (préparation du contrat d'hébergement, préparation du dossier administratif et suivi...) - Gestion de la facturation résidents (saisie des...
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Secretaire H/F
il y a 3 jours
Courbevoie, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinNotre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie - Gestion du parc locatif (22 logements) et du parc automobile (10 véhicules) + Missions administratives SECRETAIRE (H/F) CDI, temps partiel (0.5 ETP) Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps (0,5...
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Secretaire
il y a 6 jours
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinGroupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinRattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits...
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Secretaire
il y a 6 jours
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinGroupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...
