Assistant (E) Armement

il y a 2 jours


PortdeBouc, France Boluda Marseille fos Temps plein

Au sein d’une équipe de 4 personnes, les principales missions de l’Assistant(e) Armement, seront les suivantes:
**I. Assistanat/Accueil**
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l’accueil du personnel navigant et visiteurs,
- Effectue les missions administratives diverses du service Armement,
- Gère le traitement du courrier,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau.

**II. Armement/Gestion du personnel navigant**
- Assure en coopération avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/ RH, la gestion du personnel navigant (suivi des habilitations, des aptitudes et contrôle d'accès au port et à l'entreprise),
- Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site,
- Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),
- Participe à la gestion des bons d'habillement aux marins et à la distribution des vêtements de travail,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau,
- Gère et suit des stocks EPI, linges, droguerie, papeteries et vaisselle,
- Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements),
- Assure la mise en œuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du réalisé, suivi des évaluations, suivi des formalités auprès des marins...
- Suit et dépose les accords liés aux relations sociales,
- Assure les astreintes Armement.

Profil recherché:

- Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines,
- Expérience comme assistant (e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime dans l’idéal,
- Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment),
- Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire,
- Bonne communication écrite et orale,
- Très bon relationnel et esprit de travail en équipe,
- Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités,

Disponibilité pour les astreintes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 20 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Responsable de site

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  • Port-de-Bouc, France Alexandre Garcia Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) pour m’accompagner dans la gestion quotidienne de mon activité. Aucune expérience ni diplôme exigé. Prestation de service, hors cadre du contrat de travail. Profil recherché : personne rigoureuse, sérieuse et polyvalente. Missions principales: - Organisation de l’agenda et gestion des rendez-vous - Réception et...


  • Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Boluda Corporación Marítima Temps plein

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  • Salon-de-Provence, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

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    il y a 2 semaines


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