Assistant (E) Armement

il y a 2 semaines

PortdeBouc, France Boluda Marseille fos Temps plein

Au sein d’une équipe de 4 personnes, les principales missions de l’Assistant(e) Armement, seront les suivantes:
**I. Assistanat/Accueil**
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l’accueil du personnel navigant et visiteurs,
- Effectue les missions administratives diverses du service Armement,
- Gère le traitement du courrier,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau.

**II. Armement/Gestion du personnel navigant**
- Assure en coopération avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/ RH, la gestion du personnel navigant (suivi des habilitations, des aptitudes et contrôle d'accès au port et à l'entreprise),
- Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site,
- Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),
- Participe à la gestion des bons d'habillement aux marins et à la distribution des vêtements de travail,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau,
- Gère et suit des stocks EPI, linges, droguerie, papeteries et vaisselle,
- Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements),
- Assure la mise en œuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du réalisé, suivi des évaluations, suivi des formalités auprès des marins...
- Suit et dépose les accords liés aux relations sociales,
- Assure les astreintes Armement.

Profil recherché:

- Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines,
- Expérience comme assistant (e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime dans l’idéal,
- Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment),
- Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire,
- Bonne communication écrite et orale,
- Très bon relationnel et esprit de travail en équipe,
- Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités,

Disponibilité pour les astreintes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 20 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Responsable de site

    il y a 1 semaine

    Port-de-Bouc, France Boluda Corporación Marítima Temps plein

    Adjoint Responsable de site (Capitaine d'Armement) (F/H) Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez Boluda Marseille Fos, une entreprise dynamique et leader mondial du remorquage maritime, en tant que Responsable de site adjoint·e à Port-de-Bouc ! Véritable bras droit du Responsable de site, le Responsable de site adjoint (F/H) a pour...

  • Adjoint Responsable de site

    il y a 1 semaine

    Port-de-Bouc, France Boluda Corporación Marítima Temps plein

    Envie de donner du sens à votre carrière ?Rejoignez Boluda Marseille Fos, une entreprise dynamique et leader mondial du remorquage maritime, en tant que Responsable de site adjoint·e à Port-de-Bouc ! Véritable bras droit du Responsable de site, le Responsable de site adjoint (F/H) a pour principales missions :I. Armement et RHEn collaboration avec le...

  • Responsable Armement et exploitation RH H/F

    il y a 1 semaine

    Port-de-Bouc, France Charly (La page pour nos annonces) Temps plein

    Responsable Armement et exploitation RH H/F Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité....

  • Responsable Armement et Exploitation H/F

    il y a 12 heures

    Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly (La page pour nos annonces) Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés...

  • Assistant(E) - Collaborateur Indépendant

    il y a 2 semaines

    Port-de-Bouc, France Alexandre Garcia Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) pour m’accompagner dans la gestion quotidienne de mon activité. Aucune expérience ni diplôme exigé. Prestation de service, hors cadre du contrat de travail. Profil recherché : personne rigoureuse, sérieuse et polyvalente. Missions principales: - Organisation de l’agenda et gestion des rendez-vous - Réception et...

  • Adjoint Responsable de site

    il y a 2 semaines

    Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Boluda Corporación Marítima Temps plein

    Envie de donner du sens à votre carrière ?Rejoignez Boluda Marseille Fos, une entreprise dynamique et leader mondial du remorquage maritime, en tant que Responsable de site adjoint·e à Port-de-Bouc Véritable bras droit du Responsable de site, le Responsable de site adjoint (F/H) a pour principales missions :I. Armement et RHEn collaboration avec le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Port-de-Bouc, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd’hui 17 collaborateurs Afin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l’équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l’aventure! Nous vous...

  • Assistant administratif au pôle armes et explosifs

    il y a 2 jours

    Préfecture du Tarn- place de la préfecture ALBI - Europe, France, Occitanie, Tarn () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Tarn   Référence MINT_BA081ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature21/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires...

  • Responsable en armements et pyrotechnie H/F

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JeanBauche Temps plein

    MecaJob recrute pour L'armée de l'Air et de l'Espace. L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates,...

  • Assistant administratif au pôle armes et explosifs

    il y a 4 jours

    Préfecture du Tarn- place de la préfecture ALBI - Europe, France, Occitanie, Tarn () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA081ATC Date limite de candidature21/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique Type de...