Assistant(E) Administratif H

il y a 2 jours

Rodez, France NOZ Temps plein

**DESCRIPTION DE L'OFFRE**:
**Mission**
- En tant qu’Assistant(e) administratif au sein de la plateforme Calsades Logistique, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de nos clients et faîtes le lien avec nos prestataires.
- Pour ce faire, vous:
- Réalisez les opérations de saisie
- Réceptionnez et suivez les litiges et les réclamations selon les procédures définies
- Éditer les documents et constituez les dossiers nécessaires à la réalisation de la prestation client
- Établissez et vérifiez les variables de paie : heures, absences, congés
- Réalisez les demandes de contrats de travail
- Collectez les documents d’embauche
- Récupérez l’ensemble des documents d’embauche signés
- Rédigez les comptes rendus de réunion
- Réceptionnez et pré-trier les CV
- Réalisez toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)
- Commandez les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters)
- Assurez la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
- Scanner les factures dans l’ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme
- Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur
- Contrôler l’adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur
- Créer et contrôler les documents obligatoires pour l’expédition des produits alcoolisés
- Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

**Profil recherché**
- Vous aimez travailler dans un environnement en perpétuel mouvement.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie.
- Vous êtes une personne organisée qui sait gérer les priorités et les urgences.
- Vous avez une fibre pour les tâches administratives ?
- Vous maîtrisez les outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP, PRODOUANE

(Nous vous formerons à votre arrivée )
Alors rejoignez-nous sans plus attendre sur la plateforme Calsades Logistique (Bozouls)
- Pays : France- Région : Occitanie- Ville : Rodez, Occitanie, FR- Référence : REFAVALIDER12

  • assistant(e) administratif(ive) et commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Rodez, Occitanie, France ATTILA Temps plein

    Intitulé : Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e)Type de contrat : CDIPoste : Assistant administratif et commercial H/FAgence :ATTILA RODEZ 972 Rue du Causse ZA BEL AIR RodezENTREPRISEEnvie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 12 heures

    Rodez, France Attila Temps plein

    **Intitulé**: Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) - **Type de contrat**: CDI - **Poste**: Assistant administratif et commercial H/F - **Agence**: **ATTILA RODEZ** 972 Rue du Causse ZA BEL AIR 12000 Rodez - ENTREPRISE- Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit...

  • Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Rodez, France ATTILA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vos missions : * Gérer les encaissements, relances et impayés * Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur règlement * Traiter et archiver le courrier et les documents administratifs * Rédiger et diffuser...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous recherchez un poste stimulant en tant qu'Assistant(e) Comptable ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Le groupe ROUX, c’est 14 points de vente répartis en France, 60 collaborateurs et de nombreux projets de développement avec un objectif de 20 magasins à horizon 2025. Nous proposons à nos clients une expérience...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous aimez la rigueur, la polyvalence, l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant ? **Rejoignez-nous !** - **Poste** : Assistant(e) Polyvalent(e) - Administratif, Comptabilité & RH - **Lieu** : Rodez **Salaire & Avantages**: ✔ Rémunération attractive ✔ Primes mensuelles et annuelles ✔...

  • Assistant(E) RH, Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous aimez la rigueur, la polyvalence, l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant ? **Rejoignez-nous !** - **Poste** : Assistant(e) RH, Administratif et Comptable - **Lieu** : Rodez **Salaire & Avantages**: ✔ Rémunération attractive ✔ Primes mensuelles et annuelles ✔ Titres-restaurant ✔ Mutuelle prise...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous aimez la rigueur, la polyvalence, l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant ? **Rejoignez-nous !** - **Poste** : Assistant(e) RH & Gestion Administrative - **Lieu** : Rodez **Salaire & Avantages**: ✔ Rémunération attractive ✔ Primes mensuelles et annuelles ✔ Titres-restaurant ✔ Mutuelle prise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rodez, France MAI BENNET ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les...

  • Assistant Administratif à La Direction Des

    il y a 3 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif à la Direction des Ressources Matérielles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition: Rattaché au directeur des ressources matérielles, le poste d'assistant administratif comporte une mission de secrétariat et d'assistance au directeur et une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Rodez, France FNAC Connect Rodez Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e). Sous la responsabilité directe du Responsable de l’équipe commerciale, vous réaliserez l’ensemble des missions suivantes: - Assurer un suivi commercial de la clientèle, - Gestion du back-office - Gestion du SAV, - Gestion des relances, - Gérer la trésorerie, - Contrôler les...