Responsable Services Généraux

Description de l'entreprise
D’une petite start-up basée dans une ancienne boulangerie à un groupe européen, les choses ont bien changé depuis 15 ans.
Créée en 2007 par quatre entrepreneurs issus du milieu des télécoms, Sewan est née d’un constat. Les entreprises rencontrent encore trop de complexité dans leur transition numérique. C’est avec l’**ambition de simplifier les communications en entreprise**, que Sewan se développe en s’appuyant sur un **business model novateur** et **un logiciel SaaS** devenu l’ADN de l’entreprise**:Sophia**.
Sophia est une* solution 100% automatisée**, accessible via une **interface simple**, qui permet à nos partenaires et clients de** gérer l’intégralité des services cloud destinés aux utilisateurs : communications, connectivité et hébergement.*
Aujourd’hui, ce sont plus de **850 000 utilisateurs** en entreprise qui travaillent au quotidien avec les solutions cloud de Sewan, en **France et en Europe**. Sewan s’appuie sur un réseau de **1000 partenaires distributeurs** et compte **75 000 clients** entreprises.
Après 3 acquisitions en Espagne, en Belgique et en Allemagne, Sewan entend étendre son influence en Europe et a réalisé en 2019 une **levée de fonds record de 75M€.**
**En savoir plus sur Sewan**

Description du poste
Rattaché au service achats/services généraux, au sein de la direction administrative et financière, vous serez chargé de veiller à la bonne gestion des services liés au fonctionnement de l’entreprise, des locaux et à la sécurité des collaborateurs, appliquer les règles environnementales, et manager l’équipe au quotidien (un assistant polyvalent, un assistant services généraux )
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
**Assurer les achats en lien avec les services généraux**
- Piloter & challenger l’ensemble des prestataires
- Contrôler la bonne exécution des contrats réalisés par les prestataires externes, gérer les commandes, contrôler les livraisons et la facturation.
- Participer activement à la politique environnementale, sensibilisation aux pratiques éco-responsables
- Gérer les déplacements collaborateurs (mobilité géographique, déplacements professionnels) avec une plateforme
- Approvisionner le stock (mobilier/fournitures )
- Assurer les services aux collaborateurs : recueil des besoins
- Gérer la flotte automobile

*
Superviser l’entretien et la maintenance courante des installations au sein du siège (75) et des sites de Pacé (35) et Pérols (34) : *
- Négocier les devis pour les travaux
- Participer aux projets immobiliers et aménagement des espaces de travail
- Garantir la sécurité des équipements au sein des locaux et des personnes
- Maîtrise des coûts (consommation énergétique, gestion des déchets, etc)

**Qualifications**:
Titulaire d'un Bac+2/3, vous possédez une première expérience significative dans le domaine des services généraux.
Vous avez des connaissances des techniques de négociation, une appétence pour le développement durable (RSE). Des connaissances DEEE seraient un plus.
Vous possédez une expérience en maintenance des immeubles.
Vous êtes autonome, organisé, polyvalent, rigoureux et réactif. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Informations supplémentaires
**Avantages**:

- 2 jours de télétravail par semaine
- RTT
- Participation aux résultats de l'entreprise
- Tickets restaurant de 11€ pris en charge à 50% par Sewan
- Mutuelle avec prise en charge à 75% par Sewan
- Possibilités d’évolution de poste
- Entreprise labelisée HappyAtWork
- Politique RSE engagée (Trophées RSE, MicroDon, NQT, Emmaus connect...)
- Index de l'égalité femme-hommes 86/100
- Événements festifs internes réguliers
- L'esprit Sewan

Chez Sewan, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein